Descrizione dell'offerta
Manpower sede di Cologno Monzese, per conto di una primaria realtà industriale internazionale, è alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a supporto dell'Alta Direzione per sostituzione maternità. La risorsa selezionata rivestirà un ruolo chiave nell'organizzazione e nel presidio operativo delle attività di Presidenza e Direzione, fungendo da punto di riferimento quotidiano per le figure apicali del Gruppo.
Ruolo e Responsabilità
La risorsa si occuperà di: Gestione Agende e Segreteria Direzionale Gestione di agende complesse e coordinamento degli impegni di Presidente, Amministratore Delegato, CFO e Director Divisione Fintech Gestione dei processi di firma digitale Presidio della PEC aziendale e gestione attiva della casella e-mail del Presidente Compilazione e gestione di documentazione societaria e personale per il management Supporto all'Ufficio Gare nella verifica e nell'inserimento dei dati Trasferte e Note Spese Organizzazione end-to-end delle trasferte (itinerari, prenotazioni hotel e trasporti previa approvazione) Controllo costi trasferte tramite SAP Concur Riconciliazione estratti conto e gestione CID/WBS Gestione Ufficio e Logistica Accoglienza ospiti e coordinamento con la segreteria centrale Presidio e organizzazione degli spazi direzionali Preparazione e supporto logistico per riunioni e CDA Apertura RDA su SAP per acquisti di stock ed eventi Compliance e Supporto HR Compilazione mensile dei questionari ISTAT Gestione timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativo Inquadramento & Contratto Contratto: Tempo determinato per sostituzione maternità in somministrazione Affiancamento previsto a partire da giugno (prima se disponibile) Sede e Orario di Lavoro Sede di lavoro: Cologno Monzese Modalità: Presenza fissa Orario: Full-time 09:00 – 18:00
Richiesta flessibilità sulla pausa pranzo in base alle esigenze della Presidenza
Annuncio valido fino a: 30-Jun-2026
Ruolo e Responsabilità
La risorsa si occuperà di: Gestione Agende e Segreteria Direzionale Gestione di agende complesse e coordinamento degli impegni di Presidente, Amministratore Delegato, CFO e Director Divisione Fintech Gestione dei processi di firma digitale Presidio della PEC aziendale e gestione attiva della casella e-mail del Presidente Compilazione e gestione di documentazione societaria e personale per il management Supporto all'Ufficio Gare nella verifica e nell'inserimento dei dati Trasferte e Note Spese Organizzazione end-to-end delle trasferte (itinerari, prenotazioni hotel e trasporti previa approvazione) Controllo costi trasferte tramite SAP Concur Riconciliazione estratti conto e gestione CID/WBS Gestione Ufficio e Logistica Accoglienza ospiti e coordinamento con la segreteria centrale Presidio e organizzazione degli spazi direzionali Preparazione e supporto logistico per riunioni e CDA Apertura RDA su SAP per acquisti di stock ed eventi Compliance e Supporto HR Compilazione mensile dei questionari ISTAT Gestione timesheet (AD) e inserimento visite su portale assicurativo Inquadramento & Contratto Contratto: Tempo determinato per sostituzione maternità in somministrazione Affiancamento previsto a partire da giugno (prima se disponibile) Sede e Orario di Lavoro Sede di lavoro: Cologno Monzese Modalità: Presenza fissa Orario: Full-time 09:00 – 18:00
Richiesta flessibilità sulla pausa pranzo in base alle esigenze della Presidenza
Annuncio valido fino a: 30-Jun-2026
Candidatura e Ritorno (in fondo)
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