EXECUTIVE ASSISTANT | Categoria protetta (L. 68/99)

Overview

Il Politecnico di Milano è alla ricerca di una figura di EXECUTIVE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L. 68/99) per ampliare il suo organico interno.

Qualcosa su di noi

Non solo didattica e ricerca. Siamo una grande comunità, un luogo strategico dove ricercatori, docenti, tecnici, amministrativi, studenti di oggi e di ieri si incontrano per affrontare i cambiamenti in atto e le sfide future. Uniti dalle diversità, ci impegniamo ogni giorno per raggiungere un unico e grande obiettivo: generare un impatto positivo sul mondo attraverso la creazione di uno sviluppo sostenibile e inclusivo.

Responsibilities

La figura selezionata verrà inserita all’interno dell’Amministrazione Centrale del Politecnico di Milano, e avrà il compito di fornire supporto operativo al Responsabile della struttura. In particolare, si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione della comunicazione scritta interna ed esterna;
• Supporto nella stesura di documenti, testi, presentazioni;
• Organizzazione delle riunioni degli organi collegiali (convocazioni, ordine del giorno, verbali e delibere);
• Supporto nell’organizzazione e gestione logistica degli eventi organizzati presso la struttura;
• Gestione degli archivi documentali della struttura (fascicolazione e archiviazione di pratiche e di banche dati);
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative relative al personale, agli adempimenti sulla sicurezza e sulla privacy.

Qualifications

• Capacità di redazione di documenti amministrativi;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint;
• Collaborazione;
• Orientamento al risultato.

Benefits

• Contesto innovativo e ambiente di lavoro inclusivo
• Opportunità di formazione e sviluppo professionale
• Strumenti di conciliazione vita-lavoro
• Pacchetto welfare diversificato
• Sistema retributivo incentivante