Executive Assistant - Business Unit Tax & Legal - Società di consulenza Milano

Per la business unit A&M Italy Tax di una società di consuelanza multinazionale, siamo alla ricerca di una figura chiave che agisca come braccio destro dei nostri Managing Director . La risorsa si occuperà della gestione delle loro agende, della supervisione delle operazioni della Business Unit e della cura delle relazioni con i clienti. Il candidato ideale prospera in ambienti dinamici e rapidi, sa anticipare le necessità, risolve i problemi in modo efficiente e contribuisce attivamente allo sviluppo del business.

Dettagli dell'Offerta

• Sede di lavoro: Milano (presenza richiesta 5 giorni su 5).
• Inquadramento: CCNL Commercio, 2° Livello .
• RAL (Retribuzione Annua Lorda): €35.000 - €40.000 (commisurata all'esperienza).
• Assicurazione Sanitaria e Vita
• Bonus aziendale

Principali Responsabilità

• Gestione agende: Organizzazione complessa dei calendari dei Managing Director.
• Logistica uffici: Coordinamento di pranzi di lavoro e gestione delle sale riunioni.
• Travel Management: Prenotazione di hotel, voli, auto, visti e treni.
• Gestione Amministrativa: Compilazione note spese e monitoraggio dei relativi estratti conto.
• Documentazione: Stampa, rilegatura e scansione di documenti societari.
• Eventi e Hospitality: Prenotazione di location per colazioni, pranzi e cene di lavoro.
• Contabilità: Invio fatture e interfaccia costante con l'ufficio amministrazione/contabilità.
• Compliance: Conoscenza delle normative antiriciclaggio (AML) e delle procedure di conformità.
• Supporto Operativo: Editing professionale di documenti Word, Excel e PowerPoint.
• Collaborazione Interna: Supporto ai processi di onboarding dei nuovi assunti e coordinamento con il team di supporto commerciale, l'Ufficio Acquisti e l'Office Manager.
• Continuità operativa: Copertura ferie per gli altri EA del team e supporto ad hoc per necessità urgenti.

Requisiti Essenziali

• Esperienza pregressa: Comprovata esperienza nel ruolo di Executive Assistant presso studi legali, società di consulenza o aziende di servizi professionali.
• Competenze organizzative: Eccellenti doti di gestione del tempo e delle priorità.
• Riservatezza: Capacità di gestire informazioni sensibili con la massima discrezione.
• Lingue: Fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus.
• Competenze Tecniche: Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con i sistemi ERP.
• Soft Skills: Forti doti comunicative, interpersonali e approccio proattivo al problem-solving.