Executive Assistant - Azienda assicurativa

Per società leader nel settore assicurativo cerchiamo un profilo di Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese ed un'esperienza pregressa di almeno 3 anni a supporto di figure C- Level.

Budget massimo 45k + ticket e benefit

Responsabilità principali:

• Gestione dell'agenda: Gestire e coordinare calendari complessi, organizzare riunioni interne ed esterne, e assicurare che gli impegni siano rispettati in modo efficiente.
• Organizzazione viaggi: Pianificare e prenotare viaggi d'affari (voli, hotel, trasferimenti) e preparare itinerari dettagliati.
• Comunicazioni: Agire da filtro per le comunicazioni in entrata (telefonate, email) e preparare bozze di corrispondenza, presentazioni e report.
• Supporto amministrativo: Gestire e archiviare documenti, preparare note spese, e supportare le attività amministrative di routine.

Requisiti richiesti:

• Buona padronanza di strumenti Office;
• Conoscenza fluente della inglese;
• Esperienza di almeno due anni a supporto di figure C-Level