Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :

EXECUTIVE ASSISTANT Junior

Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono:

· Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);

· Gestione e filtro della corrispondenza;

· Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);

· Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);

· Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;

· Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;

· Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;

· Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Le skills che stiamo cercando:

· Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;

· Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;

· Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;

· Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;

· Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;

· Ottima conoscenza del pacchetto office.

Sede di lavoro: Milano

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004