Executive Assistant alla Fondatrice - relazioni istituzionali, eventi e lingue - Castrocaro Terme (F
Descrizione dell'offerta
Ricerchiamo un/una professionista per gestire l'agenda della Fondatrice, preparare e seguire le relazioni istituzionali, scientifiche e mediatiche, organizzare la presenza ad eventi e convegni e garantire che ogni testo, lettera o intervento che porta il nome di Lucia Magnani sia scritto, tradotto e verificato prima di uscire - in italiano e in inglese.
RESPONSABILITÀ
Agenda e priorità:
Governa l'agenda della Fondatrice distinguendo gli snodi — comitato scientifico, appuntamenti istituzionali, media — dalla gestione corrente, che indirizza alle funzioni competenti.
Relazioni istituzionali:
Prepara e segue i rapporti con istituzioni, università, società scientifiche, associazioni di categoria e vertici del Gruppo; cura i fascicoli preparatori di ogni incontro e ne assicura il seguito.
Eventi e presenze pubbliche:
Organizza la partecipazione della Fondatrice a convegni, premi, cerimonie e appuntamenti di rappresentanza: inviti, logistica, briefing, materiali, accompagnamento.
Scrittura in italiano e in inglese:
Redige lettere, note, presentazioni, biografie, messaggi istituzionali e bozze di intervento a nome della Fondatrice, nel registro che la sua figura richiede.
Traduzione:
Traduce e verifica in inglese i materiali destinati a interlocutori, media e mercati internazionali, garantendo correttezza terminologica sul Metodo e sui termini scientifici; coordina i traduttori esterni per le altre lingue.
Circuito di approvazione:
Tiene traccia di ogni contenuto che porta il nome o la firma della Fondatrice e ne verifica l'avvenuta approvazione prima della pubblicazione, in raccordo con Marketing e Ufficio stampa.
Corrispondenza e contatti:
Filtra, smista e risponde alla corrispondenza; mantiene aggiornata la rubrica delle relazioni istituzionali e scientifiche come patrimonio della Clinica.
Riservatezza:
Custodisce documenti, informazioni e contatti della Fondatrice con la discrezione che la posizione impone.
#J-18808-Ljbffr
RESPONSABILITÀ
Agenda e priorità:
Governa l'agenda della Fondatrice distinguendo gli snodi — comitato scientifico, appuntamenti istituzionali, media — dalla gestione corrente, che indirizza alle funzioni competenti.
Relazioni istituzionali:
Prepara e segue i rapporti con istituzioni, università, società scientifiche, associazioni di categoria e vertici del Gruppo; cura i fascicoli preparatori di ogni incontro e ne assicura il seguito.
Eventi e presenze pubbliche:
Organizza la partecipazione della Fondatrice a convegni, premi, cerimonie e appuntamenti di rappresentanza: inviti, logistica, briefing, materiali, accompagnamento.
Scrittura in italiano e in inglese:
Redige lettere, note, presentazioni, biografie, messaggi istituzionali e bozze di intervento a nome della Fondatrice, nel registro che la sua figura richiede.
Traduzione:
Traduce e verifica in inglese i materiali destinati a interlocutori, media e mercati internazionali, garantendo correttezza terminologica sul Metodo e sui termini scientifici; coordina i traduttori esterni per le altre lingue.
Circuito di approvazione:
Tiene traccia di ogni contenuto che porta il nome o la firma della Fondatrice e ne verifica l'avvenuta approvazione prima della pubblicazione, in raccordo con Marketing e Ufficio stampa.
Corrispondenza e contatti:
Filtra, smista e risponde alla corrispondenza; mantiene aggiornata la rubrica delle relazioni istituzionali e scientifiche come patrimonio della Clinica.
Riservatezza:
Custodisce documenti, informazioni e contatti della Fondatrice con la discrezione che la posizione impone.
#J-18808-Ljbffr
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