Executive & Admin assistant (STAGE/ENTRY LEVEL)

Informazioni sull'azienda

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBG), società Fortune 500 e S&P 500 con sede a Dallas, è la più grande società al mondo di consulenza immobiliare (in base al fatturato 2023). La società impiega oltre 130.000 dipendenti (includendo le consociate) e supporta i clienti in oltre 100 paesi. CBRE offre una vasta gamma di servizi integrati, tra cui servizi di facility management, compravendita e locazione immobiliare e project management; gestione immobiliare; gestione degli investimenti; valutazioni immobiliari; consulenza strategica; strategie di sviluppo. Visita il nostro sito web all’indirizzo .

CBRE Italy, con oltre 1500 dipendenti e collaboratori e 5 sedi in Italia (Milano, Modena, Roma, Firenze e Padova), offre un servizio di eccellenza a tutti gli stakeholder del Real Estate, coprendo a 360 gradi il ciclo di vita di un immobile e fornendo soluzioni innovative nei diversi settori di attività, sempre guidati dai nostri valori RISE (Rispetto, Integrità, Servizio ed Eccellenza).

Perchè CBRE? Quando ti unisci a CBRE, entri a far parte della società leader globale nel settore commercial real estate che aiuta le aziende e le persone a realizzare il propria crescita. Siamo un team di problem-solvers e dinamici professionisti che guardano al futuro per creare un impatto significativo. La nostra cultura collaborativa si basa su valori condivisi – rispetto, integrità, servizio ed eccellenza – e valorizziamo le diverse prospettive, background e competenze delle nostre persone. In CBRE hai l'opportunità di costruire il tuo percorso e realizzare il tuo pieno potenziale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Responsabilità

• Gestione della casella di posta dell’AD, stabilendo con efficienza le priorità e assicurando che tutte le comunicazioni in entrata e le richieste vengano elaborate in modo accurato, professionale e tempestivo;
• Dimostrare una solida comprensione delle priorità nella gestione complessa dell’agenda della Sr Leadership. Questo comporta la gestione completa di meeting (es. collegamenti videoconferenze per i partecipanti da remoto, prenotazione di sale meeting), l’organizzazione di incontri con clienti (compresa la prenotazione per pranzi, cene e catering) e la pianificazione di viaggi nazionali ed internazionali, gestendo ogni dettaglio per garantire un'efficienza ottimale;
• Supportare la Sr Leadership nella preparazione di meeting con team aziendali e globali, contribuendo alla stesura dell'agenda e raccogliendo i materiali e le presentazioni necessari, in collaborazione con i partecipanti;
• Gestione accurata del processo di firma, incluso l'inserimento delle firme della Sr Leadership sui documenti, garantendo il rispetto delle procedure e delle scadenze;
• Redazione precisa e completa delle note spese della Sr Leadership attraverso il sistema PeopleSoft, garantendo l'accuratezza dei dati e il rispetto delle politiche aziendali;
• Gestione e smistamento delle PEC aziendali;
• Redazione di documenti amministrativi, sia interni che di supporto al Business, per la partecipazione a bandi di gara;
• Supportare lo sviluppo di progetti interni all’organizzazione svolgendo attività quali la gestione della documentazione, l'organizzazione di meeting e la collaborazione con colleghi e fornitori esterni.

Qualifiche

• Laurea in discipline economiche
• Conoscenza della lingua italiana ed inglese sia scritte che parlate
• Buona conoscenza del pacchetto Office e di Outlook
• 1 anno di esperienza lavorativa pregressa in ruolo affine sarà considerato un plus

Competenze richieste

• Flessibilità e responsabilità
• Proattività e voglia di imparare
• Precisione e organizzazione
• Collaborazione e lavoro in team
• Project management

Possibilità di usufruire al massimo di 8 giorni di smart working al mese.