events & secretary specialist

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.  

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. 

Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando:

events & secretary specialist

Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento. La risorsa fornirà supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza e si occuperà delle seguenti attività:

Principali responsabilità:

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione/Presidenza
• Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali
• Supporto nella gestione della comunicazione aziendale (canali social, sito web e APP)
• Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali
• Gestione delle attività logistiche legate agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti)
• Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, con attività di filtro delle comunicazioni
• Supporto nella gestione documentale aziendale
• Interfaccia diretta con clienti, ospiti e stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell’organizzazione di eventi

Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali

Spiccate doti organizzative e capacità di gestione delle priorità

Sede di lavoro : Pedrengo (BG)

Contratto offerto :

Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).  

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.