EVENTS PROJECT MANAGER

Relegance Hotel e Resort is hiring through Hosco in Venice. Relegance Collection è il nuovo brand dell'ospitalità di lusso che trasforma ogni location che gestisce in una vera e propria destinazione. Una collezione di luoghi unici, capaci di toccare il cuore di chi li vive grazie al perfetto mix di design, privacy, atmosfere glamour e un servizio cucito su misura per ogni ospite. Due destinazioni, un solo cuore: Palazzina Grassi ***** a Venezia, Rosapetra SPA Resort ***** a Cortina d'Ampezzo. Personalizzazione delle esperienze, qualità della cucina, organizzazione di eventi unici nel loro genere, tutto è parte fondamentale della filosofia di Relegance - The Unexpected Collection. Relegance Hotel e Resort è alla ricerca di un un* EVENTS PROJECT MANAGER. La figura ricercata dovrà occuparsi di: Gestire in autonomia l'organizzazione degli eventi, dalla fase di pianificazione fino alla realizzazione e al follow-up. Tradurre concept e brief creativi in piani operativi, definendo tempistiche, budget, risorse, fornitori e necessità logistiche. Coordinare tutte le attività preparatorie, gli allestimenti, gli aspetti tecnici e il timing dell'evento. Supervisionare personalmente lo svolgimento degli eventi, assicurando qualità esecutiva, attenzione al dettaglio e capacità di gestire eventuali imprevisti. Contribuire allo sviluppo del calendario degli eventi: proporre nuove idee, format ed esperienze in linea con il posizionamento della struttura e con le tendenze del mondo lifestyle, fashion, design e hospitality. Identificare potenziali collaborazioni con brand, partner e professionisti esterni. Collaborare con le agenzie creative nella definizione delle esigenze operative e nella realizzazione dei concept. Coordinarsi con i team Food & Beverage, cucina, sala e gli altri reparti coinvolti per garantire un'esecuzione efficiente e in linea con gli standard della struttura. Organizzare gli aspetti relativi a menu, servizio, personale, allestimenti e logistica, in funzione delle caratteristiche di ciascun evento. Gestire il rapporto operativo con fornitori e partner esterni, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi concordati. Verificare la fattibilità operativa delle proposte creative e individuare soluzioni adeguate alle esigenze del progetto. Garantire una comunicazione fluida tra tutti gli interlocutori, mantenendo una visione d'insieme sull'intero evento. Preparare e monitorare i budget degli eventi, raccogliendo preventivi e verificando costi e consuntivi. Gestire planning, checklist, scadenze e documentazione organizzativa. Monitorare l'andamento dei progetti, individuando tempestivamente eventuali criticità. Predisporre un resoconto post-evento, valutando risultati, costi e possibili aree di miglioramento. Lavorare a stretto contatto con il management per la pianificazione delle attività e la definizione delle priorità. 3-5 anni di esperienza nell'organizzazione e gestione di eventi, preferibilmente nel settore luxury hospitality, banqueting, catering di alto livello, event production o PR ed eventi per brand. Esperienza diretta nella gestione operativa di eventi, con responsabilità su fornitori, logistica, tempistiche e coordinamento delle persone coinvolte. Buona comprensione delle dinamiche F&B e dell'operatività di hotel, ristoranti o location per eventi, oppure esperienza equivalente nella produzione di eventi complessi. Capacità di gestire un progetto in autonomia, dalla pianificazione alla realizzazione, mantenendo il controllo dei dettagli e del budget. Ottime capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle priorità. Sensibilità estetica e interesse per i mondi luxury, lifestyle, fashion, design e cultura contemporanea. Capacità di relazionarsi efficacemente con agenzie creative, fornitori, partner e team operativi. Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese. Buona padronanza degli strumenti digitali per la pianificazione e la gestione dei progetti. Preferibile domicilio in Veneto (gli uffici centrali sono siti a Mestre). Please see the full vacancy for the benefits offered by Relegance Hotel e Resort.

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