Events Operation Specialist

L’Events Operation Specialist lavorerà all’interno della direzione Marketing e Comunicazione a diretto riporto dell’Events Manager. Il ruolo assicura l'esecuzione e il coordinamento di eventi sviluppati da Rinascente & Partners.

Pianificazione e Preparazione Eventi

• Definizione delle esigenze dell’evento : raccogliere dai brand/partner le necessità a livello di target, budget e requisiti specifici
• Sopralluoghi in Store : identificare e proporre gli spazi di Rinascente in linea con l’obiettivo dell’evento
• Pianificazione logistica : creare un piano operativo dettagliato che includa trasporti, allestimenti, attrezzature e flussi di partecipanti
• Gestione del budget : monitorare i costi per garantire che l'evento rimanga entro i limiti finanziari previsti

Coordinamento Operativo Eventi

• Gestione dei Fornitori: coordinare il lavoro di fornitori esterni e interni con il supporto dei referenti di store (allestimenti, catering ecc.)
• Organizzazione interna: condividere con gli store e le altre aree del marketing, così come con le altre divisioni dell'azienda, le informazioni necessarie alla buona riuscita dell'evento in maniera costante e dettagliata (Team Comunicazione, CRM, Direzione Vendite, Acquisti)
• Gestione delle autorizzazioni/permessi: garantire che siano ottenuti tutti i permessi necessari (Scia, Siae)

Esecuzione Evento – Presenza

• Monitoraggio in Tempo Reale: supervisionare ogni aspetto operativo durante l'evento, risolvendo rapidamente eventuali problemi
• Coordinamento del Team: provvedere ai briefing di hostess e steward
• Gestione dei partecipanti: assicurare che il flusso di ospiti e visitatori sia fluido e sicuro insieme al supporto del Security Manager dello Store

Comunicazione e Promozione

• Sviluppo di Grafiche : collaborare con i vari team della Divisione Marketing (Comunicazione, CRM, Media) e con consulenti esterni per la creazione di inviti, materiali a supporto e per la promozione dell'evento attraverso i diversi canali, assicurando una comunicazione efficace e coerente con l'immagine di Rinascente
• Creazione di Presentazioni Informative : creazione di presentazioni con le linee guida per la creazione di un evento da condividere con i negozi
• Analisi e Report: valutare le performance dell'evento sulla base di debriefing con le divisioni aziendali coinvolte. Creare report mensili con i risultati degli eventi
• Gestione Amministrativa: comunicare in maniera tempestiva tutti i dati necessari all'apertura di anagrafiche fornitori e pagamenti
• 1 anno di esperienza in ruoli analoghi
• Ottime Capacità organizzative: gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze
• Capacita’ di Problem solving : affrontare rapidamente imprevisti e trovare soluzioni efficaci
• Ottima Comunicazione : capacità di negoziare con fornitori e interfacciarsi con brand e partner
• Conoscenza del pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese- livello C1
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici

TIPO DI CONTRATTO

tempo determinato 12 mesi