Descrizione dell'offerta
L’Events Operation Specialist lavorerà all’interno della direzione Marketing e Comunicazione a diretto riporto dell’Events Manager. Il ruolo assicura l'esecuzione e il coordinamento di eventi sviluppati da Rinascente & Partners.
RESPONSABILITA’ PRINCIPALI
Pianificazione e Preparazione Eventi:
- Definizione delle esigenze dell’evento : raccogliere dai brand/partner le necessità a livello di target, budget e requisiti specifici
- Sopralluoghi in Store : identificare e proporre gli spazi di Rinascente in linea con l’obiettivo dell’evento
- Pianificazione logistica : creare un piano operativo dettagliato che includa trasporti, allestimenti, attrezzature e flussi di partecipanti
- Gestione del budget : monitorare i costi per garantire che l'evento rimanga entro i limiti finanziari previsti
Coordinamento Operativo Eventi:
- Gestione dei Fornitori: coordinare il lavoro di fornitori esterni e interni con il supporto dei referenti di store (allestimenti, catering ecc.)
- Organizzazione interna: condividere con gli store e le altre aree del marketing, così come con le altre divisioni dell'azienda, le informazioni necessarie alla buona riuscita dell'evento in maniera costante e dettagliata (Team Comunicazione, CRM, Direzione Vendite, Acquisti)
- Gestione delle autorizzazioni/permessi: garantire che siano ottenuti tutti i permessi necessari (Scia, Siae)
Esecuzione Evento – Presenza:
- Monitoraggio in Tempo Reale: supervisionare ogni aspetto operativo durante l'evento, risolvendo rapidamente eventuali problemi
- Coordinamento del Team: provvedere ai briefing di hostess e steward
- Gestione dei partecipanti: assicurare che il flusso di ospiti e visitatori sia fluido e sicuro insieme al supporto del Security Manager dello Store
Comunicazione e Promozione:
- Sviluppo di Grafiche : collaborare con i vari team della Divisione Marketing (Comunicazione, CRM, Media) e con consulenti esterni per la creazione di inviti, materiali a supporto e per la promozione dell'evento attraverso i diversi canali, assicurando una comunicazione efficace e coerente con l'immagine di Rinascente
- Creazione di Presentazioni Informative : creazione di presentazioni con le linee guida per la creazione di un evento da condividere con i negozi
Attivita’ Post Evento:
- Analisi e Report: valutare le performance dell'evento sulla base di debriefing con le divisioni aziendali coinvolte. Creare report mensili con i risultati degli eventi
- Gestione Amministrativa: comunicare in maniera tempestiva tutti i dati necessari all'apertura di anagrafiche fornitori e pagamenti