EVENT SPECIALIST - GREEN & TECH DIV.

EVENT SPECIALIST GREEN & TECHNOLOGY DIVISION

Italian Exhibition Group S.p.A ., il più importante exhibition & convention provider italiano per eventi in proprietà, ricerca un/a EVENT SPECIALIST da inserire all’interno del team Eventi della Green & Technology Division presso la sede di Rimini.

Alla risorsa verrà affidato, in supporto al team, l’organizzazione di diverse iniziative trasversali dei brand della divisione, a target nazionale ed internazionale. Nell’arco dell’anno si alterneranno attività strategiche, operative e di back office nel rispetto delle linee guida del piano strategico aziendale e di concerto con il diretto riporto.

Principali attività:

• Organizzazione programma convegnistico delle manifestazioni fieristiche e cura dei processi ad esso connessi (es. gestione relazioni e riunioni con il Presidente e le associazioni del Comitato Tecnico Scientifico, impostazione e logistica sale convegni, gestione ospitalità relatori ecc.);
• Gestione delle relazioni con gli sponsor di riferimento e/o espositori, garantendo gli adempimenti di tipo organizzativo e commerciale intrinsechi alla manifestazione;
• Predisposizione di diverse tipologie di presentazioni (per interni ed esterni), lettere di invito, pacchetti di visibilità e attività di backoffice varie;
• Affiancamento a livello contenutistico dei colleghi dell’area Marketing per la stesura degli strumenti necessari alla comunicazione dei programmi, predisposizione di newsletter targettizzate, aggiornamento dei siti di manifestazione;
• Interfaccia con i fornitori (quali ad esempio audio-video; allestimenti; catering) e relativa gestione amministrativa;
• Presidio dell’andamento dell’evento, in affiancamento al referente, anche nelle sue fasi esecutive;
• Supporto operativo del progetto SAFTE – Scuola di Alta Formazione per la Transizione Ecologica con un focus particolare rivolto alla gestione degli sponsor, delle iscrizioni al corso e ai relativi pagamenti; alla relazione con i docenti e con i professionisti del settore per l’organizzazione del programma formativo e la logistica delle lezioni;
• Supporto per eventuali progetti speciali (es. Digital Week).

Cosa cerchiamo:

• Laurea in discipline Economiche/Economia del Turismo/ Comunicazione /Eventi;
• ottima conoscenza dei principali strumenti informatici del pacchetto Office (word, excel, power point);
• capacità di lavorare per progetti, capacità organizzative e di pianificazione delle priorità, essere predisposti al lavoro in team e una buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza e interesse per le tematiche Green (transizione ecologica, energetica, mobilità, tecnologie e innovazioni) rappresentano requisiti preferenziali.

✨Perché lavorare con noi?

È un’opportunità per arricchire la tua esperienza all’interno di un'azienda in continua crescita a livello internazionale e in un’ambiente aziendale giovane e dinamico. L’Orientamento ai risultati e il costante sviluppo digitale sono i pilastri del nostro How to work . Adottiamo una modalità di lavoro flessibile in termini di orario e di lavoro agile. Offriamo, inoltre, un pacchetto welfare aziendale competitivo.

Sede di lavoro: Rimini

Tipologia contrattuale: Tempo determinato con possibilità di rinnovo, Buoni pasto da 8€ per ogni giornata lavorata.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR . Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.