Event Production Manager

MINDSET  è una società giovane e dinamica che opera nei settori fashion-retail, beauty & luxury , specializzata in progettazione, ingegnerizzazione e coordinamento di progetti promozionali : eventi, temporary shop, pop-up, shop-in-shop, attività itineranti, scenografie vetrina e VM tools.

Il nostro team si distingue per un forte approccio tecnico  e per la capacità di gestire e controllare tutte le fasi del progetto.

Siamo un team multidisciplinare , composto da designer, architetti e ingegneri.

RESPONSABILITA'

L’Event Production Manager  è responsabile della produzione tecnica e operativa degli eventi , dalla fase di analisi e pianificazione fino all’esecuzione on-site e alla chiusura del progetto.

In particolare si occupa di:

• analisi della richiesta e debrief tecnico con il cliente
• definizione delle soluzioni produttive e dei processi operativi
• coordinamento dei fornitori (allestimenti, produzioni, servizi tecnici)
• richieste di quotazione, analisi costi e controllo budget
• prototipazione, campionatura e sviluppo tecnico-costruttivo degli elementi
• sopralluoghi tecnici in location
• pianificazione e coordinamento delle fasi di montaggio, evento e smontaggio
• gestione dei rapporti con clienti, fornitori e team operativi

Durante l’evento e le fasi di allestimento, l’Event Production Manager è il riferimento operativo principale , responsabile del rispetto di tempi, qualità e sicurezza.

COMPETENZE RICHIESTE

• progettazione tecnica e costruttiva di allestimenti ed elementi temporanei tramite AutoCAD, AutoCAD 3D e SketchUp
• elaborazione di brief tecnici e documentazione per fornitori e clienti (PowerPoint, AutoCAD, SketchUp, Archicad/Revit, Rhino )
• impostazione file di preventivazione, controllo costi e scheduling  tramite Excel  (Pivot, Cerca.Vert)
• gestione della comunicazione tecnica con il cliente tramite presentazioni e documenti di avanzamento progetto

REQUISITI INDISPENSABILI

• approccio tecnico-critico e orientamento alla soluzione
• capacità di gestione dei processi produttivi e operativi
• autonomia decisionale e forte senso di responsabilità
• predisposizione al lavoro in team e al coordinamento di risorse
• attitudine proattiva e volontà di ampliare le proprie competenze
• ottime capacità relazionali nella gestione di clienti e fornitori
  

ULTERIORI REQUISITI (INDISPENSABILI)

• conoscenza della lingua inglese  (B1/B2, scritto e parlato)
• patente B
• disponibilità a viaggiare per sopralluoghi, coordinamento produzioni e allestimenti
• disponibilità in caso di montaggi e allestimenti notturni

SOFTWARE

Ottima conoscenza di Excel, AutoCAD, SketchUp  e Adobe  (Photoshop, Illustrator)