Event Manager - Quark Hotel Milano

Aries Group Srl , società di gestione alberghiera italiana il cui progetto è dedicato all'ospitalità Made in Italy, lavora per essere una grande squadra, capace di attrarre talenti che facciano la differenza per passione e serietà nel lavoro e che siano in grado di esprimere nell’operatività di tutti i giorni un costante senso di solidità, correttezza, dialogo e rispetto nel perseguimento di un rapporto di fiducia con tutti i collaboratori.

Per il Quark Hotel Milano , storica struttura ricettiva e congressuale 4* di Milano, siamo alla ricerca di un/una Event Manager.

Il/la candidato/a, inserito/a all’interno del team dell’Ufficio Eventi e a riporto dell’Event Department Manager, si occuperà dell’organizzazione e realizzazione dell'evento in tutti i suoi aspetti dalla preventivazione all’esecuzione finale.

Il/la candidato/a ideale proviene preferibilmente dal settore alberghiero e ha maturato dai tre ai cinque anni di esperienza in organizzazioni complesse e a forte vocazione congressuale e ha voglia di misurarsi con un contesto dinamico e in forte crescita.

Si occuperà di:

- Gestire tempestivamente ed efficacemente le richieste di organizzazione eventi sia dal punto di vista economico che qualitativo;

- Coordinare le negoziazioni ed i rapporti con Clienti, fornitori e gli altri reparti interni dell’hotel;

- Preparare il preventivo dell’evento e predisporne il follow up;

- Interfacciarsi coi vari reparti della struttura per la pianificazione e l’organizzazione logistica dell'evento;

- Gestire la relazione con il Cliente dalla conferma sino al feedback post-evento;

- Organizzare le Site Inspection e definire i termini del contratto pianificando l'evento nei suoi aspetti operativi e predisponendo il relativo ODS in conformità con gli standard e le linee guida di Aries Group;

- Garantire la gestione degli aspetti amministrativi legati all’evento;

-Trovare soluzioni ad eventuali problematiche anticipando le richieste o le segnalazioni del Cliente.

Requisiti:

-Provenienza dal settore organizzazione eventi in hotel congressuali 4/5 stelle

- 3-5 anni di esperienza nel ruolo

- Orientamento al raggiungimento degli obiettivi qualitativi e quantitativi

- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

- Inglese fluente e possibilmente conoscenza di una seconda lingua straniera.

Completano il profilo: dinamismo, disponibilità e flessibilità in termini di giorni e orari di operatività. Forte predisposizione ai rapporti interpersonali, al lavoro in team e passione per il settore dell’ospitalità.

Location : Milano

Tutti i CV dovranno essere comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR