Event Manager

Cerchiamo una persona con esperienza nell’organizzazione di eventi medico-scientifici, capace di combinare precisione operativa, visione progettuale, attenzione al cliente e conoscenza delle normative di settore. Come Event Manager, supporterai la progettazione, l’organizzazione e la realizzazione di congressi, corsi di formazione, eventi promozionali ed eventi ECM, assicurando qualità, rispetto delle tempistiche, controllo economico dei progetti e piena aderenza alle procedure aziendali.

Sede di lavoro: Milano RAL: fino a €35.000 Modalità di lavoro: in sede - 1 giorno di smart working a settimana

Cosa farai

Supportare la progettazione e il coordinamento di eventi medico-scientifici.

Fornire supporto interno nella progettazione, pianificazione e realizzazione di congressi, corsi di formazione, eventi, riunioni e iniziative in ambito healthcare, sia promozionali sia ECM, contribuendo al corretto svolgimento delle diverse fasi operative.

Supportare la gestione dei progetti per i clienti.

Collaborare con i team interni nella gestione dei progetti personalizzati per i clienti, supportando l’avvio delle attività, il monitoraggio dell’avanzamento, la raccolta delle informazioni e la predisposizione della reportistica economico-finanziaria finale.

Coordinare e monitorare gli aspetti logistico‑organizzativi: gestione delle location, pianificazione delle attività, budgeting, consuntivazione e coordinamento operativo con fornitori, strutture sanitarie, partner e altri interlocutori coinvolti.

Gestione di relatori, collaboratori e partecipanti: presidiare le attività relative a iscrizioni, contratti con relatori e collaboratori, raccolta della documentazione necessaria e corretto avanzamento dei flussi operativi.

Collaborare alla definizione e implementazione di azioni di comunicazione a supporto della promozione e valorizzazione degli eventi, in coerenza con gli obiettivi progettuali e con il posizionamento aziendale.

Presidiare compliance, procedure e flussi interni: garantire il rispetto della normativa ECM, del Codice Deontologico Farmindustria e delle procedure aziendali relative all’organizzazione eventi, alla gestione amministrativa, alla compliance e agli standard qualitativi.

Supportare il miglioramento dei processi: partenza all’ottimizzazione dei flussi di lavoro interni, contribuendo all’individuazione di soluzioni organizzative più efficaci, efficienti e scalabili.

Requisiti

Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni presso un provider ECM.

Conoscenza della normativa ECM e del Codice Deontologico Farmindustria.

Ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali.

Capacità di coordinare più progetti, interlocutori e scadenze contemporaneamente.

Competenze nella gestione del budget e nella reportistica economico‑finanziaria.

Attitudine al problem solving e al lavoro in team.

Capacità di sviluppare e implementare strategie di comunicazione efficaci.

Cosa offriamo

Un ambiente dinamico, strutturato e in crescita nel settore ECM e healthcare.

Opportunità di sviluppo professionale e ampliamento delle competenze.

Collaborazione con un team qualificato e multidisciplinare.

Possibilità di contribuire in modo concreto al miglioramento e all’innovazione dei processi aziendali.

Coinvolgimento in progetti medico‑scientifici di valore, con clienti e stakeholder del settore healthcare.

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