Esperto Operazioni ed Esercitazioni - Attività Internazionali

Esperto Operazioni ed Esercitazioni

Attività Internazionali

(English version of the job description and full details on our website

Sede: Milano, con possibilità di missioni all’estero (Remoto. In base alla tipologia contrattuale Co.Co.Co., la sede costituisce un punto di riferimento presso cui il collaboratore potrà utilizzare spazi di lavoro o sale riunioni secondo necessità)

Tipologia contrattuale: Il contratto è una collaborazione coordinata e continuativa (Co.Co.Co.) ai sensi della normativa italiana e prevede un elevato grado di autonomia nella pianificazione e gestione del lavoro. Il contratto sarà redatto in lingua italiana.

Esperienza: 5+ anni

Durata: 36 mesi

Disponibilità: Immediata

Compenso: €38.000 lordi annui

Processo di selezione: Le candidature devono essere presentate entro il 26 aprile 2026 inviando una mail a inserendo il CV in formato europeo, l’informativa sulla privacy compilata (scaricabile dal nostro sito web e una lettera motivazionale.  Data prevista di inizio attività: 15/05/2026. Le candidature saranno valutate su base continuativa, in considerazione delle urgenti esigenze operative, e la posizione potrà essere coperta prima della scadenza indicata.

L’organizzazione si riserva il diritto di non procedere all’assegnazione della posizione qualora non vengano individuati candidati ritenuti idonei.

Il Corpo Italiano di Soccorso dell’Ordine di Malta (CISOM) è attivamente impegnato nello sviluppo della propria strategia internazionale nel campo delle emergenze, dei disastri e della cooperazione, contribuendo al rafforzamento delle capacità di preparazione e risposta dei sistemi di protezione civile a livello nazionale e locale, in linea con le priorità europee e internazionali.

L’Operations and Exercise Expert è una figura tecnica specializzata responsabile dello sviluppo, coordinamento e implementazione di attività operative ed esercitative finalizzate al rafforzamento delle capacità di risposta alle emergenze, in linea con gli standard europei e internazionali (UCPM, DG ECHO, INSARAG, IFRC).

Il ruolo contribuisce alla progettazione e realizzazione di esercitazioni complesse (TTX, CPX, FSX), supporta i sistemi operativi di protezione civile e rafforza le capacità di dispiegamento, interoperabilità e coordinamento multi-attore.

·        La posizione opererà in coerenza con:

·        Le priorità della Preparedness Union / Preparedness EU

·        Le raccomandazioni del Niinistö Report

·        Le metodologie sviluppate nell’ambito dei programmi PPRD East (in particolare PPRD East 3)

·        I requisiti del programma PPRD East 4, nel quale l’esperto avrà un ruolo chiave

Principali responsabilità e attività

Progettazione, sviluppo e realizzazione di esercitazioni, tra cui:

•      Table Top Exercises (TTX)

•      Discussion-Based Exercises (DBX)

•      Command Post Exercises (CPX)

•      Full Scale Exercises (FSX)

Sviluppo di scenari esercitativi e MSEL (Master Scenario Event List)

Progettazione di sistemi di valutazione (framework di valutazione, after-action review, lessons learned)

Coordinamento operativo delle esercitazioni, inclusi:

Gestione EXCON

•      Controllo della simulazione

•      Facilitazione e supporto ai partecipanti

•      Formazione sulla progettazione e conduzione delle esercitazioni

Supporto allo sviluppo e test di:

•      Standard Operating Procedures (SOP)

•      Sistemi di comando e controllo

•      Meccanismi di coordinamento multi-agenzia

Supporto alle istituzioni partner nello sviluppo di:

•      Capacità operative di risposta

•      Sistemi di dispiegamento e mobilitazione

Partecipazione a missioni di advisory operativo nei Paesi target

Supporto alla progettazione e implementazione di:

•      Moduli operativi di protezione civile

•      Capacità specialistiche (es. ricerca e soccorso – SAR, risposta alle alluvioni, assistenza alla popolazione)

Contributo a programmi di formazione operativa e corsi specialistici

Supporto all’integrazione tra:

•      Preparedness

•      Risposta operativa

•      Attività esercitative

Collaborazione con partner istituzionali, autorità di protezione civile e organizzazioni internazionali

Supporto allo sviluppo di framework di sicurezza e safety internazionale in linea con le policy CISOM

Proposta di miglioramenti metodologici e adattamenti ai framework esistenti (es. PPRD East 3)

L’esperto sarà principalmente coinvolto nel progetto PPRD East 4, e potrà contribuire anche ad altri progetti e operazioni del CISOM. In contesti emergenziali, potrà essere impiegato per attività di assessment, coordinamento operativo o come liaison officer con autorità di protezione civile e organizzazioni umanitarie.

Il ruolo prevede missioni brevi (tipicamente una settimana, occasionalmente fino a 40 giorni), anche in Paesi interessati da conflitti armati (es. Ucraina) o contesti di disastro.

Requisiti del ruolo

Formazione

Laurea in ambiti rilevanti (Protezione Civile, Ingegneria, Disaster Risk Management, Relazioni Internazionali, ecc.) con almeno 3 anni di esperienza, oppure 5 anni di comprovata esperienza professionale nel settore

Formazione aggiuntiva riconosciuta dall’Ordine di Malta o da organizzazioni internazionali (ONU, UCPM, Movimento di Croce Rossa/Mezzaluna Rossa) costituisce titolo preferenziale

Competenze tecniche

Esperienza comprovata nella progettazione e conduzione di TTX, FSX, workshop ed esercitazioni formative

Conoscenza di framework di sicurezza e safety (la formazione in cooperazione civile-militare costituisce un valore aggiunto)

Familiarità con i framework operativi UCPM e ONU, inclusi:

•      Metodologie INSARAG

•      Metodo Augustus

•      Incident Command System (ICS)

Capacità di sviluppare SOP e modelli di coordinamento

Conoscenza dei meccanismi di dispiegamento internazionale e coordinamento operativo

Ottime capacità di scrittura progettuale e reporting (tecnico e finanziario)

Ottima conoscenza della lingua inglese (C1/C2) e buona conoscenza dell’italiano (minimo B1); francese o spagnolo costituiscono un valore aggiunto.

Capacità di formare operatori di protezione civile

Ottime competenze informatiche (pacchetto Office, fogli di calcolo, piattaforme online)

Conoscenza delle politiche UE e internazionali in materia di gestione delle emergenze, DRR/DRM e anticipatory action

Solida conoscenza dei meccanismi di finanziamento UE (in particolare DG ECHO, UCPM)

Esperienza professionale

Esperienza comprovata in operazioni di emergenza ed esercitazioni nazionali/internazionali

Esperienza in progetti finanziati da DG ECHO, Commissione Europea o fondazioni

Esperienza in contesti di emergenza o risposta rapida

Ulteriori requisiti

Disponibilità a frequenti missioni internazionali

Capacità di lavorare in team e in contesti multiculturali

Disponibilità a operare in contesti operativi complessi

Condivisione dei principi umanitari (umanità, imparzialità, neutralità, indipendenza) e dei valori dell’Ordine di Malta

Competenze trasversali

Pensiero strategico e sistemico (approccio whole-of-society)

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Eccellenti capacità comunicative e relazionali

Capacità di lavorare sia in autonomia che in team

Flessibilità, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi

Qualifiche auspicabili

Esperienza diretta nello sviluppo di Full Scale Exercises in ambito di Protezione Civile europea

Esperienza nel dispiegamento di moduli operativi in contesti di emergenza/crisi

Partecipazione a programmi PPRD (East o South)

Esperienza operativa in contesti quali: Ucraina, Moldova, Armenia, Azerbaijan, Georgia, Paesi IPA, Italia

Esperienza nella gestione di progetti nell’ambito della protezione civile europea