Engineering & General Services Assistant
Descrizione dell'offerta
FAMAR è un’azienda multinazionale leader in Europa nella produzione, confezionamento e distribuzione di prodotti farmaceutici. Da oltre 70 anni, grazie all'eccezionale conoscenza e all'impegno dei nostri dipendenti e alla nostra rete di 7 siti produttivi in Europa, forniamo un'ampia gamma di 1800 prodotti in 125 mercati internazionali.
Per il nostro stabilimento di Baranzate (MI), ricerchiamo la figura di Engineering & General Services Assistant che supporti le attività operative e amministrative legate ai servizi generali, alle utilities e alla gestione delle manutenzioni. La risorsa sarà un punto di riferimento quotidiano per fornitori, reparti interni e funzioni di supporto (Finance, HR, Qualità).
PRINCIPALI RESPONSABILITA’:
- Supporto operativo e amministrativo nella gestione dei Servizi Generali (pulizie, mensa, vending, vigilanza, cancelleria, gestione pacchi)
- Coordinamento con fornitori esterni e gestione di segnalazioni, reclami e richieste di intervento Gestione dei contratti di manutenzione, scadenziari e archiviazione della documentazione tecnica
- Inserimento e gestione di ordini OPEX/CAPEX, RDI e ricevimenti su gestionale aziendale
- Supporto al controllo di consuntivi, budget e fatture in collaborazione con Engineering e Finance Aggiornamento registri, report periodici e documentazione obbligatoria (sicurezza, impianti, utilities)
- Supporto alla gestione degli accessi al sito e alle attività amministrative correlate
BACKGROUND E COMPETENZE RICERCATE:
- Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi di servizi generali o amministrazione
- Capacità organizzative, precisione e attenzione alle scadenze
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni
La posizione è aperta per un incarico temporaneo.