EMEA Events Specialist - Bologna, Italy

EMEA Events Specialist - Bologna, Italy

Sei interessata/o allo sviluppo di e allimplementazione di eventi in ambito internazionale? Questa è una fantastica opportunità per un giovane ragazzo/a che vuole entrare a far parte di un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e di poter lavorare con un team altamente specializzato. Si tratta di un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Bologna o Cesena. Come sarà la giornata tipo?

Gestire le key dates e le tempistiche di molti eventi contemporaneamente, sviluppando piani che tengano conto dell’esperienza degli ospiti, del budget, delle scadenze, delle esigenze di comunicazione e di un piano di lavoro che supervisioni tutti i flussi progettuali Coordinare ed eseguire in modo fluido ed efficace la logistica di eventi complessi Condividere report sui partecipanti e dati relativi agli eventi, predisporre briefing post‑evento, identificare opportunità e misurare il ritorno sull’investimento (ROI), effettuare la riconciliazione del budget e promuovere le attività di follow‑up Gestire e riconciliare le spese e i budget degli eventi, elaborando tutti i pagamenti correlati Contribuire con idee creative per valorizzare il programma eventi dedicato ai clienti, progettando eventi che supportino gli obiettivi di marketing e garantendo che formato, esperienza del pubblico e ROI siano attentamente considerati Collaborare in modo trasversale con altri team marketing sui processi di gestione eventi, inclusi i team Digital, Creative, Communications e Content, fornendo consulenza sulle migliori pratiche per ogni tipologia di evento e di pubblico Sviluppare relazioni e influenzare gli stakeholder chiave, in collaborazione con i responsabili di funzione, per ottenere approvazioni su proposte e raccomandazioni Presentare idee con sicurezza e credibilità a partner e clienti interni Applicare pensiero analitico e critico, mantenendo attenzione sia alla visione d’insieme sia ai dettagli Gestire il personale prima, durante e dopo l’evento, inclusi colleghi, staff della location e team di produzione Agire come unico punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni (ad esempio agenzie, fiere e sedi eventi) Sviluppare e mantenere solide relazioni con gli organizzatori di conferenze del settore, collaborando con il GSM per ottenere le migliori tariffe e i migliori vantaggi di sponsorizzazione, massimizzando il budget disponibile Partecipare agli eventi selezionati per guidare o supportare la gestione completa dell’evento, assicurandone il successo e il corretto svolgimento Lavorare in modo strutturato, autonomo e orientato ai processi, con un buon grado di autonomia e capacità di auto‑motivazione anche in contesti ambigui Svolgere altre attività ad hoc secondo necessità e previo accordo Qualifiche richieste

Laurea in ambito economico e marketing o comunicazione Interesse per il mondo degli eventi, preferibile un'esperienza nel marketing e nella gestione di eventi in un contesto globale di servizi professionali o in agenzia Esperienza comprovata nella progettazione e realizzazione di eventi di successo, dalla fase iniziale fino alla conclusione Solida conoscenza dei principi fondamentali del marketing, incluse le strategie digitali e social media per aumentare notorietà e coinvolgimento del pubblico Conoscenza delle tecnologie di marketing Esperienza e conoscenza dei principi, delle metodologie e degli strumenti di project management e gestione del budget Capacità di interagire e comunicare efficacemente con una varietà di interlocutori a tutti i livelli di seniority, in diverse funzioni aziendali e aree geografiche Capacità di comunicare in modo efficace con stakeholder interni ed esterni a tutti i livelli organizzativi Attitudine positiva e cordiale, forte orientamento alla collaborazione, elevata flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione Disponibilità a viaggiare a livello internazionale se richiesto Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1 o IELTS livello 8) Caratteristiche della posizione

Si offre un contratto di sostituzione maternità. La retribuzione prevista per il ruolo compresa in un range indicativo di 29.200,00 - 35.000,00, in base all’esperienza e alla seniority del candidato. Sede di lavoro: Bologna, Via De Toschi 4, o Cesena, Via Piave 175 2582015

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