Document Controller - temporary (initially)

KLN Project, per la propria Divisione EPCM (Engineering, Procurement, Construction and Management), è alla ricerca di una figura di Document Controller/Segreteria Tecnica da inserire nel proprio organico per il supporto tecnico del team di progetto all’interno della Divisione dedicata allo sviluppo e alla realizzazione di impiantistica di grandi dimensioni in ambito energetico.

Il/la candidata ideale proviene da esperienze dirette o di consulenza industriale con focus sul settore energetico e/o sull’impiantistica industriale, e possiede capacità di gestire dinamiche complesse in realtà di grandi dimensioni.

Il ruolo di Document Controller/Segreteria Tecnica garantisce la gestione e la completezza dei flussi documentali, sia tecnici che amministrativi e la documentazione di progetto, li mantiene aggiornati e facilmente reperibili durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Principali responsabilità:

archiviazione, distribuzione, controllo versioni e reporting, assicurando conformità e accessibilità tramite sistemi digitali, supportando il team tecnico-progettuale, i manager e gestendo comunicazioni, con un forte focus sulla gestione della qualità e delle tempistiche di progetto; specificamente:

• gestire la documentazione tecnica relativa al progetto specifico;
• gestire i flussi documentali secondo procedure aziendali e normative;
• assicurare l'accuratezza e l'integrità dei documenti;
• collaborare con diversi team interni per garantire la corretta organizzazione dei documenti;
• supportare i processi di revisione, archiviazione e distribuzione dei documenti;
• assicurare il rispetto delle norme e dei regolamenti di settore;
• gestire i documenti tecnici tramite sistemi dedicati;
• assicurare una corretta tracciabilità di invio, ricezione e archiviazione - coordinamento dei flussi di consegna tra team interni, contractors e fornitori;

Competenze richieste

• conoscenza dei sistemi di gestione documentale;
• precisione, attenzione ai dettagli e organizzazione;
• capacità di rispettare scadenze e gestire priorità;
• ottime doti comunicative e relazionali;
• esperienza decennale nel ruolo su progetti oil & gas;
• lingua inglese.

Sede di lavoro: Milano sud-est.

Inquadramento: commisurato all’esperienza e concordato in fase di colloquio.

Cosa offriamo

L'opportunità di entrare a far parte di un'azienda in forte espansione. Inserimento diretto in azienda a tempo determinato, con focus su progetti in essere, con prospettive di stabilizzazione a tempo indeterminato.