Document Controller / Segreteria Tecnica - Impianti Industriali

Nuova PSC S.r.l. è alla ricerca di una figura di Document Controller / Segreteria Tecnica di Cantiere da inserire all’interno di un importante cantiere situato nella zona di Rho – Milano , all’interno del MIND – Milano Innovation District , area strategica che ha ospitato Expo 2015 e che oggi rappresenta uno dei principali poli europei dedicati a innovazione, ricerca scientifica e formazione universitaria.

La risorsa supporterà il team tecnico, ingegneristico e di project management nella gestione, tracciabilità, archiviazione e controllo della documentazione tecnica di progetto, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, degli standard qualitativi e delle scadenze previste.

La figura riporterà al Project Manager e al Responsabile LOB MEP , collaborando funzionalmente con il Project Management di commessa e con il Construction Manager.

Principali attività

La risorsa si occuperà di:

• ricezione, classificazione, archiviazione e tracciamento della documentazione tecnica di progetto, tra cui disegni, specifiche, manuali e report;
• verifica della conformità formale dei documenti prima dell’emissione, con controllo di formattazione, codifica, stato di revisione e firme di approvazione;
• gestione dei flussi documentali in ingresso e in uscita tra team interni, clienti e fornitori;
• predisposizione e gestione dei transmittal documentali;
• aggiornamento e monitoraggio del Master Document Register, con controllo delle relative scadenze;
• supporto organizzativo e di segreteria tecnica al team di progetto;
• preparazione di report, organizzazione riunioni e redazione verbali.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 1-3 anni nel ruolo di Document Controller, Segreteria Tecnica o ruoli analoghi;
• preferibile provenienza da contesti ingegneristici, impiantistici, industriali o di costruzione;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• familiarità con sistemi di gestione documentale, EDMS o piattaforme similari;
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con particolare riferimento alla terminologia tecnica;
• precisione, attenzione al dettaglio e forte capacità organizzativa;
• capacità di rispettare scadenze e priorità;
• attitudine al lavoro in team e alla gestione di flussi documentali complessi.

Titolo di studio

La laurea è considerata un requisito gradito, ma non indispensabile. Saranno valutati positivamente anche profili con diploma tecnico e comprovata esperienza nel ruolo.

Cosa offriamo

• Inserimento in un cantiere strategico e altamente qualificato;
• coinvolgimento in progetti impiantistici industriali e MEP;
• possibilità di crescita professionale all’interno di un team tecnico strutturato;
• retribuzione commisurata all’esperienza, con RAL indicativa compresa tra 35.000 e 40.000 € .

La ricerca è rivolta a candidati ambosessi ai sensi della normativa vigente. Il/la candidato/a è invitato/a a prendere visione dell’informativa privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679.