Document Controller
Descrizione dell'offerta
RICERCHIAMO Document Controller / Assistente Ufficio Tecnico
La Petrarca Srl , operante nel settore delle costruzioni pubbliche, ricerca un Document Controller / Assistente Ufficio Tecnico .
Si invitano i candidati interessati ad inviare il proprio curriculum vitae in formato europeo all’indirizzo email:
Missione del Ruolo
Garantire la gestione, il controllo e la distribuzione della documentazione tecnica e amministrativa legata ai progetti aziendali, assicurando che le comunicazioni da e verso enti, RUP, DL e altre figure esterne siano correttamente predisposte, protocollate e smistate ai responsabili interni (Project Manager e tecnici di cantiere).
Principali Responsabilità
- Predisporre e inviare note tecniche agli enti, sulla base delle indicazioni ricevute dai Project Manager.
- Gestire e protocollare la corrispondenza ufficiale in entrata e in uscita (PEC, lettere, mail istituzionali).
- Smistare le comunicazioni provenienti dagli enti ai Project Manager e ai tecnici di cantiere di riferimento.
- Aggiornare e mantenere ordinata la documentazione di progetto (archivio digitale e cartaceo).
- Supportare i Project Manager nella predisposizione di relazioni, report e documenti da trasmettere agli enti.
- Collaborare con l’ufficio tecnico e amministrativo per garantire l’allineamento delle pratiche documentali.
- Monitorare scadenze, richieste e riscontri formali da parte degli enti.
Requisiti
Formazione
- Diploma tecnico (Geometra, Perito Edile) o Laurea breve (Ingegneria, Architettura).
Esperienza
- Preferibile esperienza pregressa in imprese di costruzioni, studi di ingegneria/architettura, o uffici tecnici/amministrativi.
- Gradita esperienza nella gestione di corrispondenza con enti pubblici o stazioni appaltanti.
Competenze
- Conoscenza base dei processi edilizi e delle dinamiche di cantiere.
- Ottima padronanza di strumenti informatici (Office, Outlook/PEC, sistemi documentali).
- Precisione, riservatezza e capacità organizzative.
- Abilità di comunicazione scritta chiara e professionale.
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con figure interne ed esterne.
Soft Skills
- Organizzazione e gestione delle priorità.
- Attenzione al dettaglio.
- Flessibilità e problem solving.
- Proattività nel supporto ai Project Manager.
Opportunità di crescita
Consolidata esperienza in questo ruolo può evolvere verso:
- Project Assistant Senior
- Responsabile Documentazione Tecnica
- Assistente Project Manager
SEDE DI LAVORO: Catania
TIPOLOGIA CONTRATTUALE: Full-time
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e promuove i principi di inclusività e diversity.