Document Controller

Who are we? Amaris Consulting è una società di consulenza tecnologica indipendente che accompagna e fornisce soluzioni alle imprese. Riunisce più di 7.600 persone distribuite in 5 continenti e oltre 60 paesi. Con oltre 1.000 clienti in tutto il mondo, implementiamo soluzioni per grandi progetti da oltre un decennio. I nostri esperti coprono tutti i settori, dai servizi finanziari ai trasporti, dalla sanità alla tecnologia. Amaris è la “stepping stone” che consente di attraversare il guado, il trampolino che permette di proiettarti verso i tuoi obiettivi, affrontare le sfide e realizzare con successo tutti i tuoi progetti.

Scopo del ruolo Il Document Controller sarà responsabile della gestione, controllo e distribuzione della documentazione tecnica di progetto, garantendo la corretta tracciabilità, aggiornamento e conformità ai requisiti contrattuali e procedurali del cliente e del progetto.

Responsabilità principali Gestione completa del document management system (DMS) di progetto Controllo, emissione e distribuzione della documentazione tecnica (disegni, specifiche, report, vendor document) Monitoraggio dei cicli di revisione documentale e gestione dei commenti cliente/ingegneria Creazione e aggiornamento di: Master Document Register (MDR) Document Distribution Matrix Document Status Report Verifica della corretta codifica, versioning e compliance documentale

Interfaccia con: Project team Engineering Fornitori e subcontractor Archiviazione strutturata e gestione dei flussi documentali in entrata/uscita Supporto alla preparazione dei dossier finali di progetto (handover documentation) Controllo della tracciabilità della documentazione tecnica e certificazioni fornitore

Competenze richieste Esperienza di 2–5 anni in ruolo analogo Ottima conoscenza di Document Management System (Aconex, SharePoint, Fusion, EDMS o simili) Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office Inglese tecnico Capacità di leggere e gestire documentazione tecnica Precisione, metodo e forte attenzione ai dettagli Capacità di gestione delle scadenze e workload multipli

Inquadramento:

CCNL Commercio RAL €29-50K

Diversità e Inclusione: Amaris Consulting è un’azienda che crede nelle pari opportunità. Ci impegniamo a promuovere ogni tipo di diversità all’interno dei nostri team e a creare un ambiente di lavoro aperto a tutti. È per questo che incoraggiamo i candidati in possesso dei requisiti richiesti a presentare la candidatura, a prescindere dal loro genere, orientazione sessuale, etnia, credo o religione, stato civile, disabilità o altre caratteristiche.