Deputy Department Head – Packaging Farmaceutico

Per azienda cliente, primario gruppo farmaceuti co in significativa crescita ed espansione, siamo alla ricerca di un/una Deputy Department Head per il reparto packaging .

Il ruolo di Deputy è riassumibile in una figura di alter ego del capo reparto, una figura in grado di coadiuvarlo in tutte le attività strategiche e gestionali del reparto, dal coordinamento delle risorse umane, alle ispezioni, ai progetti speciali di miglioramento e installazione di nuovi macchinari/tecnologie.

Cerchiamo quindi una persona che, oltre a competenze tecniche sviluppate in un ruolo di Supervisore, Capo Turno o Team Leader, abbia anche l’attitudine e il potenziale per crescere in un ruolo maggiormente gestionale , in quanto dotato di una leadership riconosciuta.

Per l’azienda cliente, infatti, il ruolo di Deputy è una posizione di passaggio in cui affinare le caratteristiche sopra descritte, per il naturale next step di crescita nel ruolo di Department Head.

Se dunque sei un/una giovane professionista con qualche anno di esperienza in un ruolo di coordinamento in produzione o già un capo reparto che vuole entrare in una grande realtà con ottime prospettive di carriera, non farti sfuggire questa opportunità .

Candidati!

Sede di lavoro: Centro Nord - Italia

Principali compiti e responsabilità

La figura avrà la responsabilità di garantire, insieme al Department Head, il corretto funzionamento del reparto attraverso: il coordinamento e formazione del personale; il rispetto dei programmi produttivi e degli standard qualitativi e di sicurezza; il miglioramento continuo dei processi; il pieno rispetto delle normative aziendali e delle GMP.

Gestione operativa del reparto

• Organizzare e supervisionare le attività quotidiane delle linee di confezionamento; pianificare le priorità produttive in base al piano di produzione; assicurare il rispetto di tempi, volumi e standard richiesti; monitorare l’avanzamento della produzione e intervenire in caso di criticità

Coordinamento del personale

• Coadiuvare i supervisori, i capilinea e i tecnici del reparto nella gestione dei compiti, delle turnazioni e nell’assegnazione delle responsabilità; assicurare la corretta e puntuale formazione del personale sulle procedure operative, di qualità e sicurezza; valutare le prestazioni e promuovere disciplina, collaborazione e responsabilità

Garanzia della conformità GMP e qualità

• Verificare che le attività di packaging siano svolte secondo le Good Manufacturing Practices, nel pieno rispetto delle SOP, delle istruzioni di confezionamento e della documentazione dei batch, prevenendo ogni potenziale errore di mix-up, contaminazioni o scambi di prodotto ed operando in stretta collaborazione con Quality Assurance e Quality Control nella gestione di eventuali deviazioni e non conformità

Controllo della documentazione

• Verificare che in reparto avvenga una corretta compilazione della documentazione di reparto e dei batch record, assicurando la tracciabilità completa di materiali, lotti e attività svolte;

Gestione dei materiali e delle linee

• Verificare che il reparto funzioni al meglio per quanto concerne la disponibilità di materiali di confezionamento primario e secondario; il corretto set-up delle linee, i cambi formato e l’avviamento e chiusura delle attività di linea; operare affinché siano ridotte al minimo le fermate, gli scarti e le inefficienze produttive

Sicurezza, igiene e ambiente

• Garantire il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro; vigilare su ordine, pulizia e corretto utilizzo dei DPI; segnalare e gestire eventuali situazioni di rischio

Miglioramento continuo e performance

• Monitorare indicatori di reparto come produttività, efficienza, scarti e qualità; Individuare aree di miglioramento nei processi di confezionamento; proporre azioni correttive e iniziative di ottimizzazione
• Partecipare a progetti Lean, OEE o di miglioramento organizzativo e tecnico

Manutenzione e collaborazione interfunzionale

• Collaborare con manutenzione e ingegneria per garantire efficienza e affidabilità degli impianti; Lavorare in coordinamento con gli altri reparti produttivi, magazzino, QA, QC, supply chain e pianificazione

Preparazione e gestione di audit e ispezioni

• Assicurare che il reparto sia sempre pronto per audit interni, clienti e autorità regolatorie; supportare la presentazione di processi, documenti e registrazioni durante le ispezioni; gestire eventuali osservazioni e piani di rientro

Requisiti

• Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento o supervisione in reparti farmaceutici
• Conoscenza delle normative GMP e delle logiche di qualità tipiche del settore
• Esperienza nella gestione di team operativi in contesti produttivi strutturati
• Conoscenza/Esperienza dei processi di confezionamento primario e secondario
• Familiarità con documentazione di produzione, batch record, deviazioni e CAPA
• Capacità di organizzazione, problem solving e gestione delle priorità
• Leadership, autorevolezza e attitudine al coordinamento delle persone
• Buona/ottima conoscenza della lingua inglese

Costituiscono titolo preferenziale

• Laurea
• Esperienza in contesti ad alta automazione
• Conoscenza di strumenti di miglioramento continuo / Lean Manufacturing
• Esperienza nella gestione di audit interni o ispezioni di enti regolatori anche stranieri (FDA )