DELIVERY ASSISTANT – Ufficio Segreteria

Synergie Italia S.p.a. · Province of Treviso, Veneto, Italia ·


Descrizione dell'offerta

Synergie Italia Spa, Divisione Consultant, filiale di Sacile ricerca per azienda che opera nel settore servizi, specializzato nel mondo assicurativo, finanziario, del leasing e del noleggio un:

Delivery Assistant - Ufficio Segreteria e Corrispondenza

La risorsa ricercata da inserire nel team, si occuperà di mansioni riguardanti:

  • Accoglienza e gestione dei corrieri in arrivo presso la sede operativa;
  • Ritiro e distribuzione di documenti tra le varie sedi del gruppo e i concessionari di zona;
  • Uscite regolari presso istituti bancari per consegna di cambiali/assegni, deposito di contanti sigillati, cambio monete, ritiro di ricevute contabili e altra documentazione;
  • Svolgimento di commissioni presso enti esterni (Comune, Tribunale, Notaio di zona);
  • Esecuzione di pagamenti presso Poste Italiane;
  • Gestione di richieste straordinarie (acquisto di materiale, commissioni per la segreteria, acquisti specifici per conto dell'azienda);
  • Monitoraggio e gestione delle giacenze dei corrieri;
  • Supporto ai colleghi nelle attività di ufficio (spedizione documenti).
    • Buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici;
    • Conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
    • Residenza nelle immediate vicinanze della sede di lavoro;
    • Minima esperienza in ufficio;
    • Patente di guida categoria B (guida del mezzo aziendale)

    In aggiunta si richiedono soft skills che rispecchino le seguenti capacità:

    • Affidabilità , discrezione e senso di responsabilità nella gestione di documenti e valori;
    • Precisione e attenzione ai dettagli nelle attività di smistamento e consegna del materiale;
    • Buone capacità relazionali, utili per interagire con colleghi, fornitori e referenti esterni;
    • Abilità nella gestione delle scadenze e nel rispetto dei tempi stabiliti.

    Scopo : assunzione definitiva all'interno del team aziendale.

    Luogo di lavoro : San Vendemiano (TV) ma con spostamenti nella zona di Conegliano (TV).

    Orario di lavoro : full-time – a giornata.

    L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

    Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

    Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

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