Customer Contract Administrator

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Siemens Helthcare, Leader a livello mondiale nella fornitura di apparecchiature, soluzioni e servizi per la sanità cerco n. 1 figura di: CUSTOMER CONTRACT ADMINISTRATOR

La funzione di Contract Administration è responsabile della gestione completa degli ordini dei clienti, garantendo un'esecuzione accurata ed efficiente, dalla registrazione del contratto, passando per la gestione degli ordini e della logistica, fino alla fatturazione finale e alla chiusura del progetto.

Mansioni principali:

- Gestione degli ordini dei clienti durante l'intero ciclo di vita del contratto, dalla registrazione del contratto alla fatturazione finale;

- Coordinamento centrale tra le diverse funzioni aziendali, tra cui Vendita, Project Management e Finance, garantendo una fluida esecuzione degli ordini;

- Gestione degli ordini di acquisto a partire dalle richieste d'ordine e fungere da principale punto di contatto con gli stakeholder della fabbrica;

- Convalida e gestione dei dati anagrafici contrattuali, commerciali e dei clienti nei sistemi interni (ad es. SAP / P58 / CPQ)

- Preparazione, monitoraggio e gestione di processi di fatturazione in linea con le tappe contrattuali e l'avanzamento delle consegne;

- Monitorare le fatture in sospeso e risolvere proattivamente i problemi di fatturazione (ad es. annullamenti, riemissione fatture, contestazioni dei clienti);

- Monitorare le attività contrattuali, garantendo la coerenza tra il riconoscimento dei ricavi e la fatturazione;

- Supportare le attività di chiusura fornendo dati e analisi accurati (ad es. ordinato inevaso, inventario, ordini in sospeso, tempi di ciclo);

Requisiti:

- Formazione pregressa in amministrazione aziendale, finanza o settori affini;

- Esperienza nella gestione degli ordini, nell'amministrazione dei contratti o nelle operazioni finanziarie;

- Esperienza e capacità nella risoluzione dei problemi;

- Capacità di interagire con diverse figure professionali in un contesto internazionale;

- Elevataattenzione ai dettagli e precisione;

Offerta Contrattuale: Contratto in somministrazione Tempo Determinato 12 mesi, inquadramento da definire in base all’esperienza, CCNL Chimico Farmaceutico, mensa interna, possibilità di SW 50%.

Orario di lavoro: full time, 40 ore;
flessibilità in entratae in uscita

Sede di lavoro: Milano (MM PRECOTTO)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo