Corporate Secretary specialist - Categorie Protette

Risorse Professional - realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management – ricerca per azienda a Bologna un/una:

Corporate Secretary specialist - Categorie Protette

La risorsa, con riporto diretto all'HR Manager, supporta gli organi societari nella gestione degli adempimenti di corporate governance e cura i processi amministrativi e documentali delle società.

Inoltre presidia le attività di procurement e asset management, assicurando un’efficiente gestione del ciclo di spesa, dei fornitori e degli asset aziendali.

Responsabilità principali:

• Supporto agli organi sociali: convocazioni, verbali, delibere e gestione dei libri sociali.
• Gestione degli adempimenti societari: pratiche CCIAA, Registro Imprese, nomine e variazioni societarie.
• Coordinamento documentale per le SPV del gruppo: archiviazione contratti, documenti di progetto e materiali richiesti da banche/investitori.
• Gestione dei flussi documentali: archiviazione digitale, aggiornamento registri e coordinamento con Legal, Finance e altre funzioni.
• Supporto formale ai contratti: raccolta firme, verifica anagrafiche e poteri di firma.
• Attività di compliance: aggiornamento policy, supporto GDPR e richieste dei revisori.
• Supporto operativo a società e impianti: scadenze assicurative, raccolta documenti per audit e organizzazione meeting.

Competenze principali per il ruolo:

• Conoscenza normativa societaria (libri sociali, adempimenti).
• Conoscenza base dei processi di procurement e gestione fornitori.
• Uso avanzato di strumenti digitali, Excel, sistemi di firma elettronica, gestionali.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
• Riservatezza, affidabilità e orientamento alla collaborazione.
• Buone abilità relazionali.

Requisiti:

• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Amministrazione o discipline affini.
• 1–2 anni in ruoli simili (segreteria societaria, procurement, amministrazione, legal corporate affairs).

Altre informazioni:

• Contratto a tempo indeterminato assunzione diretta
• RAL massimo 35.000€ + welfare annuale 1000€
• Si valuta sia inserimento part - time (da 25 ore/settimanali in su) o full time (lun-ven 9-18:30)
• Team multidisciplinare, dinamico, con un management team giovane con alta competenza del settore di riferimento
• Alto coinvolgimento del team nello sviluppo dell’attività aziendale
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze nel settore di riferimento
• Location green dal design contemporaneo con postazioni hi-tech, aree multifunzionali e una palestra dedicata