Corporate Secretary

Addetto/a alla Segreteria Societaria (Team Corporate) – International Law Firm

Descrizione azienda

Studio Legale Internazionale in centro a Milano.

Posizione

Per storico e prestigioso Studio Legale e Fiscale Internazionale (con oltre 50 anni di storia e una struttura di circa 70 professionisti tra Milano, Roma, e sedi all'estero), siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria Societaria da inserire nel dipartimento Corporate della sede di Milano.

La risorsa andrà ad affiancare la collega già presente nel comparto (garantendo la continuità di un team di 2 persone) e lavorerà a stretto contatto con un team Corporate d'eccellenza, composto da Partner di rilievo internazionale focalizzati su mercati strategici (Asia/Giappone, Paesi Scandinavi) e operazioni straordinarie/M&A.

Le mansioni principali includeranno:

• Rapporti con gli Enti e Depositi: Gestione autonoma delle pratiche e dei depositi camerali presso la Camera di Commercio, depositi di bilanci e richiesta visure.
• Strumenti Digitali: Gestione e rilascio di Smart Card e firma digitale per gli amministratori delle società clienti.
• Societario Ordinario: Tenuta e aggiornamento dei libri sociali; supporto nella predisposizione delle bozze di verbali per Consigli di Amministrazione (CdA) e Assemblee.
• Interfaccia Esterna: Dialogo e coordinamento costante con gli studi notarili.
• Innovazione Digitale: Utilizzo quotidiano del pacchetto Office e di sistemi gestionali avanzati basati su Intelligenza Artificiale (es. Legora).

Requisiti

• Esperienza: Consolidata esperienza nel ruolo, maturata in autonomia presso Studi Legali Internazionali strutturati o Studi Notarili.
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese, fondamentale per interfacciarsi quotidianamente con una clientela prevalentemente composta da multinazionali straniere e legal entity italiane di gruppi esteri.
• Competenze Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office e dimestichezza con le piattaforme telematiche societarie. La familiarità con software di IA applicati al legal costituisce un plus.
• Mindset: Precisione, attitudine al lavoro di squadra, proattività e capacità di gestire le scadenze in autonomia.

Altre informazioni

• Inquadramento: CCNL Studi Professionali
• RAL: €35.000 - €40.000
• Tempistiche: Inserimento target entro fine Ottobre 2026 (previsto periodo di affiancamento con la risorsa senior uscente)
• Welfare & Benefit: Ticket Restaurant da 10€ al giorno

Sede di lavoro:

• Milano Centro (Full-time, 9:00 - 18:00)