Corporate Executive Assistant - Settore Retail

Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.

Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.

Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.

È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico.

Responsabilità principali:

• Gestire e coordinare l’agenda, la corrispondenza e le priorità dell'AD
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.
• Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell’agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali.
• Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni
• Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria.
• Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant)
• Competenza in materia di diritto societario
• Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionali
• Inglese più che buono
• Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot)
• Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo
• Learning agility avanzata

Soft skills richieste:

• Eccellenti capacità organizzative e di time management.
• Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale.
• Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i “non detti”.
• Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple.
• Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo.
• Autonomia decisionale e spirito d’iniziativa nel perimetro di competenza.