Coordinatore Sistema ISO (QHSE & GDP)

JAS è una realtà multinazionale, leader nel settore delle spedizione aeree e marittime in continua evoluzione che da oltre 40 anni si occupa di spedizioni internazionali in tutto il mondo mettendo al primo posto l’attività di consulenza in ambito doganale e logistico. La grande dinamicità e flessibilità che ci caratterizza unita all'estrema professionalità del nostro personale ci ha permesso di raccogliere la difficile sfida del mondo delle spedizioni e della logistica.

Ad oggi, per potenziamento del nostro organico presso gli HQ di Segrate, siamo alla ricerca di un Coordinatore Sistema di Gestione Integrato (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e GDP).

Nello specifico si occuperà di:

• Garantire l’implementazione, il mantenimento e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato (SGI) in conformità agli standard:

• ISO 9001 (Qualità)
• ISO 14001 (Ambiente)
• ISO 45001 (Salute e Sicurezza sul Lavoro)
• GDP (Good Distribution Practice), ove applicabile

Il ruolo assicura l’allineamento alle linee guida dettate dell’Headquarters, a livello WorldWide, e la conformità alle normative italiane vigenti, supportando il business nel raggiungimento degli obiettivi operativi e strategici.

Responsabilità principali :

Gestione del Sistema Integrato (QHSE)

• Coordinare e mantenere il Sistema di Gestione Integrato conforme agli standard ISO applicabili
• Assicurare l’aggiornamento della documentazione (procedure, istruzioni operative, policy)
• Monitorare KPI e performance del sistema (qualità, sicurezza, ambiente)
• Supportare le funzioni aziendali nell’applicazione delle procedure

Compliance normativa e audit

• Garantire la conformità alle normative locali (D.Lgs. 81/08, normativa ambientale, ecc.)
• Pianificare e coordinare audit interni ed esterni (ente certificatore, clienti e fornitori)
• Gestire eventuali non conformità, CAPA (Corrective and Preventive Actions)
• Supportare audit Italia

Gestione certificazioni

• Coordinare il mantenimento delle certificazioni ISO 9001, 14001, 45001
• Gestire il processo di certificazione e rinnovo con ente accreditato
• Supportare eventuale estensione a nuovi siti o attività

GDP – Good Distribution Practice (se applicabile)

• Garantire l’applicazione delle GDP per il trasporto e la gestione di prodotti farmaceutici
• Verificare la qualifica dei fornitori (trasportatori, magazzini, handling agent)
• Monitorare il rispetto delle condizioni di trasporto (temperatura, sicurezza, tracciabilità)
• Supportare audit GDP e ispezioni da parte delle autorità, dei clienti e dell’Ente di Certificazione.

Gestione fornitori e appalti (ambito QHSE)

• Supportare il Procurement nella qualifica e valutazione dei fornitori critici
• Verificare i requisiti QHSE nei contratti di appalto (incluso rischio interferenze)
• Monitorare performance e compliance dei fornitori

Formazione e cultura aziendale

• Promuovere la cultura QHSE all’interno dell’organizzazione
• Pianificare e gestire attività formative su qualità, sicurezza e ambiente
• Supportare i manager operativi nell’adozione delle best practice

Reporting e coordinamento EMEA

• Predisporre report periodici per la Region EMEA (KPI, incidenti, audit, compliance)
• Partecipare a meeting regionali QHSE
• Assicurare l’allineamento con policy e standard globali

Competenze richieste :

Hard Skills

• Conoscenza approfondita delle norme ISO 9001, 14001, 45001
• Conoscenza GDP (preferibile, soprattutto settore pharma/logistica sanitaria)
• Conoscenza normativa italiana in ambito salute, sicurezza e ambiente
• Esperienza nella gestione audit e sistemi certificati
• Buona conoscenza dei processi logistici (air freight, ocean freight e trasporto terrestre)

Soft Skills

• Capacità di coordinamento e gestione trasversale
• Problem solving e orientamento al miglioramento continuo
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Approccio analitico e orientamento al risultato
• Autonomia operativa

Requisiti:

• Diploma di scuola media superiore
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (QHSE / ISO)
• Certificazione Auditor/Lead Auditor ISO (preferibile)
• Buona conoscenza della lingua inglese (richiesto livello B2)
• Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale

Kpi principali:

• Mantenimento certificazioni ISO senza rilievi critici (NC)
• Riduzione non conformità e incidenti
• Registrazioni Near Miss e gestione relative CAPA
• Percentuale audit completati vs pianificati
• Performance fornitori (compliance QHSE)
• Livello di implementazione GDP (se applicabile)
• Redigere procedure operative secondo gli standard ISO

Sede di lavoro: Segrate (MI)

JAS si impegna ad ampliare i propri sforzi per garantire le Pari Opportunità e dedica una particolare attenzione all'integrazione delle persone con disabilità all'interno dell'azienda. Tutte le posizioni aperte in JAS sono rivolte anche ai candidati appartenenti alle Categorie Protette l.68/99 e i dati verranno trattati esclusivamente secondo le finalità e secondo le disposizioni di legge vigenti.