Coordinatore Pianificazione e Programmazione Medicina del Lavoro

Finalità del ruolo

Garantire una pianificazione e programmazione efficiente, integrata e sostenibile delle attività di Medicina del Lavoro, assicurando continuità operativa, rispetto delle scadenze normative, ottimizzazione delle risorse e qualità del servizio verso aziende clienti, lavoratori e stakeholder interni.

Principali responsabilità

• Coordinare la pianificazione delle visite di sorveglianza sanitaria , degli accertamenti periodici e degli adempimenti previsti dal D. Lgs. 81/08, nel rispetto delle tempistiche contrattuali e normative.
• Gestire la programmazione delle agende dei Medici Competenti e del personale sanitario coinvolto (in sede e in mobilità), ottimizzando carichi di lavoro, priorità e coperture territoriali.
• Monitorare lo stato di avanzamento dei piani sanitari aziendali e intervenire proattivamente in caso di scostamenti, criticità operative o urgenze.
• Interfacciarsi costantemente con area medica (Medici Competenti), operation e customer service, area commerciale, aziende clienti e RSPP, garantendo allineamento, chiarezza e tempestività.
• Preparare report operativi e KPI su volumi, saturazione agende, rispetto SLA, scadenze normative e livelli di servizio.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi di pianificazione, introducendo logiche di standardizzazione, efficienza e qualità.

Competenze richieste

Competenze tecniche

• Conoscenza dei principali processi di Medicina del Lavoro e Sorveglianza Sanitaria .
• Familiarità con il quadro normativo (D.Lgs. 81/08 e s.m.i.).
• Capacità di pianificazione operativa, scheduling e gestione delle priorità.
• Utilizzo avanzato di strumenti digitali e gestionali (software sanitari, CRM, Excel evoluto).
• Capacità di lettura e costruzione di report operativi.

Competenze organizzative e relazionali

• Forte orientamento al servizio e al problem solving.
• Capacità di coordinamento trasversale e gestione di interlocutori diversi.
• Precisione, affidabilità e attenzione alle scadenze.
• Comunicazione chiara e strutturata, anche in contesti complessi o con elevato carico operativo.
• Attitudine al lavoro per obiettivi e al miglioramento dei processi.

N.B. costituirà titolo preferenziale il conseguimento della Laurea in ambito sanitario, gestionale, organizzativo o affine e l'esperienza pregressa in ruoli di coordinamento operativo, pianificazione o programmazione (sanità, servizi HSE, occupational health, operations) in contesti complessi e multi-cliente

Orario di lavoro : full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Sede : CDI Saint Bon 20, 20147 Milano

Contratto: si valuta un tempo indeterminato