Coordinatore Payroll

Coordinatore Payroll

Per un nostro Cliente attivo nel settore GDO, stiamo cercando un Coordinatore Payroll.

Il Coordinatore Payroll sarà responsabile della gestione e del presidio dell’intero processo di elaborazione paghe per i dipendenti del Gruppo, assicurandone correttezza, puntualità e rispetto delle normative. Il modello organizzativo prevede una gestione in insourcing: le attività ordinarie di payroll sono svolte internamente, mentre una società terza certifica la parte fiscale, previdenziale e gli adempimenti annuali (es. CU, 770, Uniemens, F24). La posizione richiede una solida preparazione tecnica, un approccio operativo e capacità di supervisione, con utilizzo del gestionale Zucchetti Project.

Principali attività

• Coordinare e supervisionare il processo mensile di elaborazione paghe per tutto l’organico (punti vendita, logistica, sede centrale).
• Gestire raccolta, controllo e inserimento delle variabili quali straordinari, turni, assenze, malattie, maternità, infortuni, trasferte, fringe benefits, welfare.
• Presidiare la corretta applicazione delle normative contrattuali di riferimento (CCNL Commercio) e della legislazione vigente.
• Monitorare e mantenere i flussi con la società terza per certificazione fiscale, previdenziale e adempimenti annuali.
• Gestire i rapporti con enti e istituti esterni (INPS, INAIL, fondi pensione e assistenziali).
• Produrre analisi e reportistica HR su costo del lavoro, straordinari, assenteismo, turnover, budget e forecast, a supporto della Direzione HR e della Direzione Generale.
• Supervisionare aggiornamenti normativi e implementare procedure interne per garantire compliance ed efficienza.
• Essere punto di riferimento per colleghi e management su tematiche retributive e contrattuali.

Profilo ricercato:

• Diploma o Laurea in discipline economiche/giuridiche, con consolidata esperienza in payroll.
• Esperienza 5–7 anni maturata in Studi Professionali o aziende strutturate con payroll internalizzato/insourcing.
• Ottima conoscenza di excel e padronanza nell’utilizzo di strumenti di hr analytics/reportistica.
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro e del CCNL Commercio.
• Competenza operativa nell’utilizzo di Zucchetti Project (o equivalenti).
• Capacità di analisi dati e produzione di reportistica HR (Excel avanzato e sistemi Zucchetti).
• Precisione, riservatezza e forte orientamento al dettaglio.
• Autonomia operativa e capacità di rispettare scadenze stringenti.
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team, con autorevolezza e affidabilità.
• Capacità di lavorare in un ambiente altamente dinamico e sfidante.

Sede: Venezia

Rif. LG55832

Intermedia Selection, società leader in Italia nella ricerca e selezione di professional e middle management, è presente in Italia con più di 35 consulenti tra gli uffici di Milano e Roma.

Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS