Coordinatore

Openjobmetis S.p.A.- Divisione Permanent Placement dedicata alla Ricerca di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti- seleziona per realtà operante nel settore creditizio, la figura di COORDINATORE/TRICE GESTIONE OPERATIVA DI UFFICIO per La Spezia (SP)

Posizione

La risorsa sarà inserita nell'ufficio tributario, a diretto riporto e a supporto del responsabile tecnico, e si occuperà di garantire l’efficienza operativa dell’ufficio attraverso la pianificazione e il monitoraggio dei carichi di lavoro, dei tempi di esecuzione delle attività e dei ritmi operativi, assicurando il rispetto delle scadenze e la corretta distribuzione delle attività tra le risorse interne.

Nel dettaglio si occuperà di:

- Analizzare i flussi di lavoro, pianificando le attività in base a scadenze, priorità e carichi di lavoro.

- Definire e monitorare i tempi di esecuzione delle pratiche e attività amministrative.

- Assegnare e bilanciare le attività tra i membri del team, ottimizzando l’impiego delle risorse.

- Individuare eventuali criticità operative (sovraccarichi, rallentamenti, ritardi) e proporre soluzioni

organizzative.

- Monitorare le performance del team e predisporre reportistica periodica sull’andamento delle

attività.

- Supportare il Responsabile dell’Ufficio nella definizione di procedure interne e standard operativi.

- Coordinare i ritmi di lavoro in base ai picchi di attività e scadenze programmate.

- Promuovere un ambiente di lavoro collaborativo, garantendo la motivazione e il supporto

Requisiti

- Laurea in discipline economiche, giuridiche o gestionali (titolo preferenziale).

- Esperienza pregressa in ruoli organizzativi o gestionali in ambito amministrativo.

- Capacità di analisi, pianificazione e gestione delle priorità.

- Competenze nell’uso di software gestionali e strumenti di reportistica.

Completano il profilo:

- Precisione e affidabilità.

- Capacità di gestione dello stress nei periodi di maggiore carico.

- Ottime capacità comunicative e relazionali.

- Attitudine al lavoro in team e alla mediazione.

- Spiccate doti organizzative, di leadership e problem solving.

Altre informazioni

Cosa offriamo:

L’azienda nostra cliente offre un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità

Ulteriori dettagli lavorativi:

Contratto a tempo indeterminato full time CCNL commercio- RAL 45000€.

Orario di lavoro: full time dal lunedì al venerdì con un'ora di pausa pranzo

Sede di lavoro: La Spezia (SP)