Coordinatore front-office

Alkemy opera per migliorare la posizione di mercato e la competitività delle grandi e medie aziende stimolando l’evoluzione del modello di business in coerenza con l’innovazione tecnologica e i comportamenti dei consumatori. Alkemy integra competenze nelle aree di Consulting, Data & AI, Marketing & Media, Creativity, Design, Customer Engagement e Technology, con un’offerta, pensata per il contesto post-digital, che copre l’intera catena del valore dalla strategia all’implementazione.

Siamo alla ricerca di un/a Front Office Coordinator per la nostra sede di Milano, che si occupi di garantire il corretto funzionamento delle attività di front office e facility, assicurando un servizio efficiente e di qualità a colleghi, clienti e ospiti.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio, coordinando i servizi generali e contribuendo al benessere organizzativo e alla soddisfazione interna.

Responsabilità principali

• Gestione delle attività di accoglienza di ospiti e visitatori , interni ed esterni, assicurando un’esperienza positiva e professionale.
• Coordinamento dei servizi di front office e delle aree comuni, garantendo il mantenimento degli standard di ordine, sicurezza e funzionalità.
• Gestione dei viaggi business (business travel): prenotazioni, trasferte, hotel, trasporti e monitoraggio dei costi associati.
• Attività di facility in collaborazione con fornitori e property management (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
• Monitoraggio delle performance dei servizi dell’ufficio e raccolta di eventuali segnalazioni, bisogni e proposte di miglioramento da parte del personale.
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni , garantendo tempestività e tracciabilità.
• Supporto all’organizzazione di eventi interni e attività corporate (riunioni aziendali, workshop, iniziative di team building, etc.).
• Gestione e aggiornamento delle convenzioni aziendali (fornitori, servizi, partnership).

Requisiti

• Diploma o laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, gestionale o linguistico.
• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Front Office, Reception, Assistant, Facility Coordinator).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) e familiarità con strumenti digitali di collaborazione.
• Discreta conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Eccellenti capacità relazionali, organizzative e di problem solving.
• Attitudine al lavoro in team, riservatezza e orientamento al cliente interno ed esterno.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico, moderno e collaborativo.
• Possibilità di contribuire attivamente al miglioramento continuo dei servizi interni.
• Percorso di crescita professionale in un contesto solido e in evoluzione.

In Alkemy ci impegniamo costantemente nel creare le migliori condizioni affinché tutte le nostre persone sentano di poter esprimere al meglio il proprio valore ed il proprio talento - e possano sentire Alkemy come casa propria - indipendentemente da genere, età, nazionalità, orientamento sessuale e religioso.

Siamo da sempre profondamente convinti che un ambiente di lavoro inclusivo che valorizzi tutte le diversità sia non solo un imperativo valoriale, ma un fattore critico di successo per il nostro business. Aggreghiamo sotto lo stesso tetto persone con professionalità e background molto diversi e da sempre promuoviamo una cultura di condivisione e crescita continua.

Eccellenza, Passione, Integrità e Concretezza sono i valori fondanti di Alkemy, che tutti noi condividiamo e che ci guidano nel realizzare la nostra mission.

I valori Alkemy definiscono la nostra identità e sono alla base della nostra cultura organizzativa, indirizzano i nostri comportamenti nei confronti di tutte le nostre persone e dei nostri clienti, costruendo evolutivamente il nostro approccio al business.

I profili ritenuti in linea verranno contattati entro 20 giorni. Non saranno valutate candidature sprovviste di cv completo allegato. I dati dei candidati verranno trattati ai sensi dell’Informativa Privacy sempre consultabile sul nostro sito alkemy.com.