Coordinatore della gestione amministrativa

Descrizione del ruolo La figura di Coordinatore della gestione amministrativa, con sede di lavoro a Frascati e in modalità on-site, opera a tempo pieno coordinando le attività gestionali ed amministrative dell’Istituto salesiano "Villa Sora, comprendente scuola media e tre indirizzi di liceo. Segue l’organizzazione dei processi gestionali, economici ed amministrativi dell'Istituto, compresa la predisposizione e il controllo della documentazione a ciò inerente. Cura e gestisce il rapporto con fornitori, gli enti esterni e le famiglie, garantendo correttezza e tempestività nelle procedure. Supervisiona la gestione dei flussi informativi interni, supporta la direzione nelle attività di pianificazione amministrativa e collabora con il personale scolastico per assicurare un servizio efficiente e orientato alla comunità educante. Cura l’aggiornamento degli archivi e dei sistemi gestionali, monitora scadenze e adempimenti normativi, contribuendo al miglioramento continuo dei processi.

Gestisce le pratiche giuridiche e contrattuali del personale scolastico. Gestisce l'implementazione, la ristrutturazione e la valorizzazione delle tante infrastrutture presenti.

Qualifiche

• Il candidato dovrebbe possedere solide analytical skills, capacità di lettura dei dati amministrativi e attenzione al dettaglio.
• Sono richieste ottime competenze di comunicazione, sia scritta sia orale, e orientamento al customer service nei rapporti con famiglie, fornitori e istituzioni.
• Fondamentali sono le qualità relazionali, in particolare cordialità, assertività, capacità di lavorare in team;
• Si richiedono competenze in project management per organizzare attività, gestire scadenze e coordinare progetti amministrativi complessi.
• Costituiscono titolo preferenziale un diploma o laurea in ambito gestionale, economico-amministrativo (in modo particolare laurea in ingegneria gestionale), la conoscenza degli strumenti informatici d’ufficio, capacità di lavorare in team in un contesto educativo salesiano, eventuale esperienza pregressa in ambito educativo religioso.