Coordinatore Amministrativo & Acquisti - Settore Eventi

Sinergie Srl è alla ricerca di un/una Coordinatore Amministrativo & Acquisti - Settore Eventi
Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. - realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader in Italia nella Events Industry, con un focus su Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.
Perché unirsi a noi?

• Abbiamo gestito oltre 5.000 eventi e movimentato più di 1 milione di persone in 300 destinazioni
• Siamo parte del gruppo di SG Company Società Benefit S.p.A., un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione
• Crediamo in un ambiente positivo, collaborativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme. Scopri di più nel nostro Manifesto →
  

Obiettivo del ruolo
Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di una figura di Coordinatore Amministrativo & Acquisti che svolga un ruolo chiave di raccordo tra Tesoreria, Project Manager e fornitori. La risorsa contribuirà alla pianificazione, al controllo e alla corretta gestione economica dei progetti, garantendo un costante allineamento tra esigenze operative e vincoli finanziari. L’obiettivo è assicurare il rispetto dei budget, delle scadenze di pagamento e delle condizioni economiche concordate, supportando la fluidità dei processi dall’avvio del progetto fino alla chiusura post-evento. Inserita in una posizione trasversale, la figura rappresenterà un punto di riferimento tra l’area amministrativa e quella operativa, facilitando la comunicazione tra i diversi interlocutori coinvolti.
Requirements
Responsabilità Principali

• Gestione dei rapporti operativi tra Tesoreria e Project Manager, con particolare attenzione ai flussi di pagamento;
• Gestione e aggiornamento dello scadenziario dei pagamenti, assicurando il rispetto delle tempistiche concordate con fornitori e collaboratori;
• Coordinamento e gestione delle relazioni con i fornitori (es. location, allestitori, service tecnici, catering) in ambito amministrativo, garantendo una comunicazione chiara ed efficace;
• Verifica della documentazione amministrativa, delle scadenze e delle condizioni economiche concordate;
• Negoziazione delle condizioni economiche e contrattuali nel rispetto del budget di progetto;
• Coordinamento con Project Manager e Produzione per assicurare coerenza tra fabbisogni operativi e approvvigionamenti;
• Valutazione post-evento delle performance dei fornitori e aggiornamento dell’albo fornitori
  

Competenze e Qualifiche Richieste

• Buona conoscenza di strumenti gestionali (es. Paprika, Arca) e del pacchetto Office;
• Familiarità con fornitori del settore eventi (requisito preferenziale)
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Spiccate doti comunicative e relazionali;
• Flessibilità e predisposizione al lavoro in team
  

Titolo di studio

• Diploma o Laurea
  

Esperienza

• Minimo 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in agenzie di organizzazione eventi
  

Lingue

• Inglese (buona conoscenza)
  

Soft Skills e Caratteristiche Personali

• Motivazione e autonomia operativa;
• Orientamento ai risultati e al rispetto delle scadenze;
• Affidabilità, precisione e flessibilità;
• Attitudine proattiva e capacità di problem solving
  

La risorsa ideale condivide una cultura aziendale basata su collaborazione, responsabilitàeorientamento al risultato. È una persona capace di lavorare in team e di interfacciarsi con funzioni diverse, mantenendo sempre un approccio costruttivo e orientato alla soluzione dei problemi.
Benefits
Cosa offriamo:

• Tipo di contratto: Tempo indeterminato
• Orario di lavoro: Part-time - 20 ore settimanali
  

Sede di lavoro: Milano Via Gallarate 200
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Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903⁄77 e L.125⁄91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215⁄03 e 216⁄03).