Coordinateur/-trice de Projets

Entreprise :

Awair est un cabinet de conseil en ressources humaines fondé en 2012 à Milan. Aujourd’hui Awair a des bureaux en Italie, en France et en Angleterre. Grâce à un réseau de consultants internationaux, Awair accompagne les organisations dans la gestion de talents et le développement du leadership grâce à des outils d’évaluations et des programmes de coaching individuels ou de groupe. Dans le cadre de la croissance de son activité, Awair recrute un.e Coordinateur/-trice de Projets pour rejoindre l’équipe dans les bureaux de Milan au plus tôt.

Mission :

Le/la Coordinateur/-trice de Projets a pour mission de diriger toutes les étapes de la mise en œuvre des activités de l'entreprise. Ses responsabilités incluent la planification du projet, la définition des délais d’exécution et la gestion des ressources matérielles et humaines, en étroite collaboration avec les consultants et l’ensemble de l’équipe administrative.

Responsabilités principales :

·      Assurer l'exécution de toutes les activités de programmation, d’organisation et de support nécessaires à la réalisation de projets de conseil, de la planification à la facturation ;

·      Garantir le respect des délais des projets grâce à une communication continue avec les chefs de projet et une planification adéquate des activités ;

·      ⁠Gérer directement les relations quotidiennes et la communication avec les clients, recueillir leurs demandes et s'assurer que leurs besoins soient satisfaits en temps opportun ;

·      ⁠Résoudre les problèmes opérationnels de manière autonome, en utilisant efficacement le temps et les ressources disponibles ;

·      Signaler rapidement aux consultants de référence les obstacles et difficultés qui pourraient compromettre le succès des projets ;

·      Contribuer à la préparation et à la rédaction de propositions, de documents de présentation et de réponses à des appels d’offres ;

·      Utiliser des plateformes numériques de gestion de projets au quotidien ;

·      Contribuer aux tâches de secrétariat habituelles (filtrage des appels, correspondance, organisation des voyages, etc.)

Compétences requises :

·      2 ans d'expériences significatives en coordination et gestion de projets ;

·      Orientation client ;

·      Attention aux détails et ponctualité :

·      Résilience et bonne gestion du stress

·      Volonté de travailler de manière autonome en identifiant les priorités ;

·      Capacité à résoudre les problèmes opérationnels en prenant des initiatives ;

·      Excellentes compétences relationnelles et de collaboration ;

·      Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;

·      Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Power Point, etc.) ;

·     Connaissance bureautique sur Mac ;

·      Capacité à utiliser des applications de visioconférence (Teams, Zoom, etc.)

·      Connaissance des outils de collaboration numérique (Mural, Mentimeter, Calendly, etc.)

·      Maitrise du français et de l’anglais, connaissances en italien souhaitées.

Modalités :

·      Dés que possible

·      Contrat à temps plein.

·      Travail hybride à distance et en présentiel dans les bureaux à Milan.

·      Fourniture du matériel informatique et d’un téléphone portable.

·      Conditions contractuelles à définir en fonction du profil.

Si vous souhaitez rejoindre l’équipe et que vous êtes prêts à relever le défi, vous pouvez envoyer votre candidature à Pauline Vengeon, Coordinatrice d’équipe, par mail  avant le 15 janvier 2026.