Contract Specialist - Tempo Determinato

CONTRACT SPECIALIST - TEMPO DETERMINATO

La risorsa sarà il punto di riferimento per il Cliente interno ed esterno, relativamente alla gestione della strumentazione e dell’emissione della fatturazione dei canoni a noleggio, assicurando la correttezza degli ordini ricevuti dal punto di vista amministrativo e giuridico-contrattuale. Garantirà la corretta consegna delle apparecchiature diagnostiche presso i Clienti e l’assistenza per la strumentazione in uso presso i Clienti Pubblici e Privati, assicurandone la correttezza dal punto di vista amministrativo e giuridico-contrattuale.

Principali Attività:

• Validare i termini contrattuali di vendita in SAP per garantire la corretta evasione dell’ordine in ogni aspetto (preventivi, quantità, sconti merce, ecc.).
• Completare in sistema la parte contrattuale post‑aggiudicazione relativa alle gare.
• Gestire la documentazione relativa a gare, proroghe e rinnovi.
• Elaborare report di monitoraggio su contratti specifici (analisi dei minimi fatturabili, scostamenti rispetto ai valori di ricavo stimati, ecc.).
• Gestire le cessazioni contrattuali e le eventuali penali correlate.
• Gestire gli ordini con discrepanze rispetto ai termini concordati, coordinandosi con Sales Director, Area Manager e Key Account Manager e informandoli di eventuali problematiche o richieste da clienti fuori contratto.
• Verificare la pianificazione dei contratti scaduti e in scadenza per l’inoltro alla Forza Vendita.
• Supportare il Controllo di Gestione nell’identificazione di possibili aree di miglioramento dei processi commerciali.
• Valutare e attivare le richieste ai clienti per l’adeguamento ISTAT, quando necessario.
• Apportare le relative modifiche contrattuali, attraverso la manutenzione del contratto coinvolto.
• Fatturare i canoni di noleggio pluriennali, anche tramite l’applicazione delle normative vigenti in materia di fatturazione elettronica (ordini NSO per Enti Pubblici).

Competenze e capacità richieste:

• Orientamento al cliente (interno/esterno)
• Capacità di pianificazione/organizzazione
• Teamwork e Cooperazione
• Conoscenza della organizzazione aziendale
• Conoscenze economico-finanziarie (P&L, budget, costi, margini, ecc.)
• Conoscenza normativa in materia di appalti Pubblica Amministrazione
• Comunicazione e ascolto
• Precisione e accuratezza
• Proattività
• Problem solving

Livello Minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:

Titolo di studi : Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche

Preferibile esperienza pregressa nel settore diagnostico e/o medicale

Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese

Conoscenze aggiuntive:

• SAP
• Office 365
• Normative contabili e fiscali