Contract & Operations Controller

Sede: Ghisalba (BG)

Esperienza: 3+ anni

Azienda: Pianinvest Holding

Il Gruppo Pianinvest è una realtà dinamica e diversificata, attiva in settori che spaziano dall'Edilizia all'IT, dai Servizi alla Distribuzione. Alcune delle realtà del Gruppo sono la Software House Soluzione 1 e la realtà di General Contractor ATRIO. Per maggiori informazioni visita il sito di Progetto Carriere (

Per potenziare la nostra Holding, stiamo creando una funzione strategica di Contract & Operations Controller capace di centralizzare gli acquisti, ottimizzare i costi e garantire un coordinamento impeccabile tra tutte le legal entities del Gruppo.

Cerchiamo una figura centrale, inserita nella holding, che operi trasversalmente su quasi tutte le aziende del gruppo. Non è un ruolo standard: è una posizione che richiede flessibilità di contesto, precisione, spirito d'iniziativa e buona dose di tenacia organizzativa. La tua missione sarà garantire la coerenza tra ciò che viene firmato e ciò che viene eseguito.

Gestione contrattuale clienti

• Raccolta e controllo delle firme sui contratti (anche digitali)
• Verifica della coerenza e correttezza dei contenuti contrattuali
• Allineamento tra contratti firmati e ordini inseriti nei gestionali aziendali

Gestione contrattuale fornitori e subappalti

• Predisposizione e controllo dei contratti di subappalto
• Raccolta firme digitali e archiviazione documentale su portale dedicato
• Verifica di coerenza tra contratti fornitori e ordini nel gestionale

Controllo commesse

• Collaborazione con i capi commessa di due delle aziende del gruppo
• Verifica della corretta imputazione di costi e ricavi sulle commesse
• Monitoraggio degli avanzamenti: emissione acconti, allineamento budget/consuntivo
• Ruolo attivo di coordinamento e "metronomo" verso i responsabili di commessa, per garantire puntualità e precisione nell'aggiornamento dei dati

Facility & Assicurazioni

• Gestione e monitoraggio dei contratti di manutenzione degli edifici aziendali
• Supervisione delle coperture assicurative: verifica delle polizze attive e ricerca delle soluzioni più convenienti

Acquisti strategici

• Supporto, conduzione e negoziazione diretta delle trattative di acquisto

• Esperienza in ambito amministrativo, gestionale o di controllo operativo
• Buona conoscenza dei contratti commerciali e/o di appalto (non è richiesta una laurea in legge, ma serve senso critico contrattuale)
• Inclinazione alla digitalizzazione e all'utilizzo di strumenti di firma elettronica e archiviazione documentale
• Capacità di lavorare in multitasking su contesti aziendali diversi
• Attitudine al problem solving e al follow-up: sai essere propositivo e, quando serve, insistente
• Necessario essere proattivo e anticipare i tempi nei confronti dei Capi Commessa.
• Ottime doti organizzative e comunicative

Crediamo nella trasparenza: ecco cosa ci aspettiamo dai tuoi primi mesi con noi.

• 1 Mese: Analisi storica della spesa del Gruppo e mappatura dei fornitori.
• 3 Mesi: Definizione delle priorità di acquisto e avvio delle prime rinegoziazioni sui contratti critici.
• 6 Mesi: Creazione di un workflow standardizzato per le richieste d'acquisto del gruppo. Monitoraggio e gestione standardizzata di apertura e chiusura commesse.Raggiungimento del primo obiettivo di saving percentuale (es.
  -5/10% sui costi gestiti).

Amiamo i talenti, non le etichette. Questa posizione è aperta a chiunque sia motivatə e competente, indipendentemente da genere, età, orientamento o provenienza (L. 903/77, L. 125/91, GDPR UE 2016/679).