Contract Administrator

️ Max Streicher SpA, EPC contractor leader nel settore Oil&Gas (pipelines & plants), ha sede a Parma e lavora su progetti in Italia e nel mondo. ️

Posizione:

Per nuove assegnazioni, siamo alla ricerca di un* Contract Administrator che avrà la responsabilità di supervisionare l’intero ciclo di vita dei contratti di fornitura legati al progetto, garantendo la conformità alle specifiche contrattuali e il rispetto delle tempistiche di consegna.

Principali responsabilità:

• Supportare il Project Manager nella gestione contrattuale delle forniture e dei servizi;
• Analizzare i contratti di fornitura dopo la firma per garantire il rispetto delle condizioni pattuite;
• Effettuare un follow-up costante con i fornitori per monitorare l’avanzamento delle consegne e gestire eventuali ritardi o problematiche;
• Assicurare, in collaborazione con il Responsabile Qualità e il team di Ingegneria, il rispetto delle specifiche tecniche e qualitative dei materiali e delle attrezzature;
• Collaborare con i team di Procurement e Project Management per ottimizzare i processi di approvvigionamento e gestione delle risorse;
• Raccogliere e processare tutte le RDA per il cantiere, fungendo da punto di riferimento per la supply chain di progetto;
• Supportare la gestione delle ispezioni presso i fornitori, anche tramite l’utilizzo di terze parti;
• Mantenere aggiornati i documenti contrattuali e i database relativi alle forniture, per garantire un flusso informativo preciso e tempestivo;
• Interfacciarsi con il Project Manager per la gestione di eventuali problematiche contrattuali, coinvolgendo, laddove necessario, anche il team legale e il Procurement Manager.

Requisiti:

Formazione:

• Preferibile laurea in Ingegneria (Gestionale, Meccanica, Civile), Giurisprudenza o discipline affini.

Esperienza e Competenze:

• 2–5 anni di esperienza in ruoli analoghi (Contract Administrator, Expeditor, similari), preferibilmente nel settore Oil & Gas o in grandi cantieri industriali;
• Conoscenza dei principi di procurement e gestione dei contratti di fornitura;
• Esperienza nella gestione delle richieste di acquisto e nel monitoraggio delle forniture;
• Ottime capacità di negoziazione e comunicazione con fornitori e stakeholder di progetto;
• Buona padronanza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per interagire con fornitori;
• Attitudine al problem solving e capacità di gestione delle criticità;
• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale e contrattuale;
• Proattività e capacità di lavorare in team multidisciplinari.

Altre informazioni:

Prima assegnazione: Impianto (Cluster) – San Potito, Ravenna