Contract Admin

IlTeam Contract Activator opera all’interno del dipartimento Operations e gestisce l’intero processo di attivazione contrattuale, garantendo correttezza, completezza e conformità della documentazione. Si occupa della ricezione, verifica e controllo dei documenti, dell’inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi e dell’esecuzione di controlli formali sulle attivazioni. Mantiene i rapporti con clienti, fornitori e Sales per il recupero della documentazione mancante e gestisce eventuali variazioni contrattuali, come estinzioni anticipate e integrazioni.

Qui puoi trovare altre informazioni su come sfruttare appieno il tuo potenziale in DLL

Mansioni quotidiane:

• Ricezione, verifica e smistamento della documentazione contrattuale, con controllo della completezza e della conformità ai requisiti aziendali.
• Esecuzione di controlli documentali approfonditi per garantire la correttezza e la regolarità delle attivazioni contrattuali, verificando firme, dati obbligatori, allegati e coerenza tra i sistemi
• Gestione del ciclo di attivazione contrattuale, inclusi i processi di sospensione, attivazione e registrazione nei sistemi gestionali.
• Follow‑up sui contratti attivati, gestione di eventuali deroghe e interfaccia diretta con clienti, fornitori e team Sales per il recupero della documentazione mancante.
• Gestione delle variazioni contrattuali, come estinzioni anticipate, integrazioni o ripianificazioni, garantendo l’aggiornamento puntuale delle informazioni.
• Organizzazione e aggiornamento dell’archivio contrattuale, con attività di sistemazione e arricchimento dei documenti destinati all’archiviazione esterna.
• Elaborazione della reportistica periodica, a supporto del monitoraggio delle attività contrattuali e della tracciabilità dei processi.
• Coordinamento continuo con gli altri dipartimenti aziendali (Sales, Finance, Customer Service, ect.) per assicurare un corretto flusso informativo e gestire in modo efficace le eccezioni lungo l’intero ciclo di vita del contratto.

Tutti i nostri associati godono di Questa è una panoramica dei vantaggi di lavorare in DLL

• Due giorni lavorativi all'anno di volontariato per un ente di beneficenza locale.
• Programma di salute e benessere che include cibo sano, controlli sanitari gratuiti, attività divertenti per la salute e la vitalità.
• Orario flessibile con possibilità di lavorare da casa
• Opportunità di sviluppo professionale: apprendimento online, programmi di sviluppo per i membri.
• Fai clic su questo collegamento per una panoramica di tutti i vantaggi nella tua regione.

"Non solo siamo all'altezza delle aspettative dei nostri clienti per oggi, ma anticipiamo anche le loro esigenze di mercato di domani".

Essenziali:

• Esperienza di 3/5 anni in back office di aziende strutturate, preferibilmente in ambito finanziario/assicurativo
• Abitudine a lavorare con processi strutturati e a relazionarsi con altri dipartimenti interni coinvolti
• Precisione, capacità di gestione delle priorità e delle scadenze
• Buone capacità relazionali, di problem solving e di lavoro in team
• Buona conoscenza dell’inglese (B2)

Scegli il benessere

L'ambizione del benessere di DLL è quella di educare, equipaggiare e responsabilizzare i nostri membri a costruire connessioni, gestire il loro benessere mentale, emotivo, fisico e finanziario e mantenere l'equilibrio tra il lavoro e le altre priorità che compongono la loro vita.

Le nostre quattro categorie di benessere sono le seguenti:

• Connessione – Crea connessioni significative con altri membri DLL
• Salute – Gestire la salute mentale, emotiva e fisica
• Finanza – Fornire opportunità di apprendimento per aiutare i membri a raggiungere la salute finanziaria personale
• Stile di vita – Mantenere l'equilibrio tra lavoro e priorità della vita

Queste sono le cose che contano per i nostri associati, e il benessere dei nostri associati è importante per DLL

• Erogazione Ticket per ogni giorno lavorato
• Opportunità di lavorare in un contesto multinazionale
• Termine per la presentazione delle domande: 12 Aprile (A causa dell'elevato volume di domande, questa richiesta potrebbe chiudersi prima della data di chiusura pubblicata)
• Il processo di selezione può comportare una valutazione.
• Le candidature via e-mail non verranno esaminate. Candidati online tramite il nostro sito web dedicato alle carriere.
• Soggetto al programma di riferimento DLL

DLL apprezza il tempo che dedichi a candidarti alle nostre aperture. Consigliamo di contattare solo coloro che si qualificano per un colloquio. Assunzione subordinata al superamento di un controllo della fedina penale.

DLL è un datore di lavoro per le pari opportunità. Ci impegniamo a garantire processi di reclutamento e ambienti di lavoro inclusivi e senza barriere. Se contattati per un'opportunità di lavoro, si prega di informare Risorse Umane qualora sia necessario un alloggio in conformità con i nostri valori e tutta la legislazione applicabile.

• Locations Viale Piero e Alberto Pirelli 10B, Milano, 20126, IT (Hybrid)