Contabile & Office Manager

Tribe Communication, agenzia di comunicazione con sede a Milano, cerca un/a Contabile e Gestionale per rafforzare il proprio team.

Scopo di questo ruolo è garantire l’efficienza amministrativa e gestionale dell’azienda, occupandosi del rispetto delle scadenze fiscali e finanziarie, dell’organizzazione documentale e del supporto operativo nella gestione quotidiana.

Attività prevista

Gestione Operativa:

• Organizzazione e monitoraggio delle scadenze amministrative (ciclo attivo e passivo, pagamenti, incassi, fatture estere -Intra-, ecc. )
• Registrazione nel gestionale di fatture attive e passive
• Coordinamento con il commercialista per la verifica della documentazione amministrativa quindicinale e mensile
• Gestione dei rapporti con clienti per recupero crediti
• Gestione dei rapporti con i fornitori per preventivi e pagamenti
• Supporto operativo al CFO per la pianificazione economico-finanziaria
• Gestione delle pratiche del personale (assunzioni, cessazioni, presenze, malattie, ecc.).
• Supporto amministrativo/gestionale al reparto Account per il monitoraggio amministrativo/ economico/finanziario delle commesse
• Coordinamento con fornitori tecnici e di servizio (pulizie, manutenzione, ecc.)
• Organizzazione dei pagamenti (distinte, scadenziari, F24)
• Organizzazione documentale INTRA, RdA, ecc.
• Controllo cash flow e previsioni mensili
• Interfaccia con fornitori per ordini, interventi, e contratti di servizio
• Verifica e aggiornamento documentazione del personale (assunzioni, dimissioni, smart working, presenze, malattia, ecc.)
• Verifica gestione e monitoraggio manutenzioni della sede (Sicurezza, manutenzioni, ecc.)

Requisiti e competenze richieste:

• Esperienza pregressa nel ruolo (meglio se nel settore della comunicazione), ideale 2-4 anni
• Diploma di ragioneria o studi equivalenti
• Competenze tecniche (utilizzo di piattaforme e software gestionali).
• Capacità organizzativa e pianificazione del proprio tempo
• Ottime doti comunicative e relazionali (specificare soft skills nella candidatura).
• Conoscenza della lingua inglese

Cosa offriamo:

• Tipo di contratto: CCNL da definire in base alla candidatura
• Piano di crescita a medio-lungo termine
• Retribuzione iniziale da definire in base all'esperienza, RAL indicativa 20-30k massimo
• Benefit (ticket)
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante con opportunità di crescita professionale.

Risultati attesi a 12 mesi

• Rispetto delle scadenze senza necessità di solleciti
• Flussi economici e finanziari aggiornati con precisione
• Autonomia crescente nella gestione ordinaria
• Autonomia crescente nella relazione con Clienti e fornitori
• Fluida relazione interna con i team amministrativo, operativo e commerciale
• Relazione professionale con i Clienti

KPI da raggiungere in 12 mesi

• % scadenze rispettate senza errore (target: 100%)
• Accuratezza delle registrazioni contabili (numero errori mensili: ≤2)
• Riduzione dei tempi di ritardo dei pagamenti dei Clienti
• Livello di autonomia percepita dal CFO (valutazione semestrale)

Soft Skills

• Esperienza pregressa in ambito contabile
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
• Autonomia nella gestione delle attività
• Spirito proattivo e voglia di crescere
• Capacità relazionali e comunicative
• Conoscenza dei principali strumenti digitali e gestionali
• Problem solving