Consultente Amministrativo NGO

Plan International Italia

Plan International è un’organizzazione impegnata nella costruzione di un mondo più giusto, con un’attenzione particolare all’equità per bambine e ragazze. Lavoriamo a stretto contatto con le comunità e le organizzazioni locali per promuovere cambiamenti positivi e duraturi nella vita di bambini, bambine e giovani. In oltre 80 anni abbiamo costruito solide relazioni con i nostri partner per migliorare la vita dei bambini. Attualmente siamo presenti in 77 paesi e realizziamo programmi in oltre 50 paesi in via di sviluppo in Africa, America Latina e Asia. Attualmente cerchiamo una persona in stage da inserire nell'area Programmi Internazionali.

Funzioni principali:

• Redigere correttamente i report amministrativi intermedi relativi a tre progetti attualmente in corso di Plan Italia.
• Garantire il monitoraggio puntuale delle spese e predisporre accurate previsioni finanziarie.
• Assicurare il rispetto delle normative amministrative previste dai donatori (AICS e RELINT).
• Supervisionare l’aggiornamento della prima nota (PN) da parte degli uffici locali.
• Curare l’archiviazione completa e ordinata della documentazione amministrativa.
• Gestire e mantenere relazioni efficaci con gli uffici in loco nella preparazione dei report amministrativi, attraverso riunioni periodiche e una comunicazione costante.
• Collaborare attivamente con il Finance Officer e il Program Manager nello svolgimento di ulteriori mansioni, secondo le necessità.

Requisiti essenziali:

• Ottima conoscenza scritta e parlata dell’inglese, dell’italiano e del francese.
• Esperienza amministrativa di almeno 2 anni nella gestione di progetti finanziati da AICS.
• Laurea in Economia, Scienze Politiche, Cooperazione e Sviluppo o discipline affini.
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione e degli acquisti secondo le linee guida AICS.

Requisiti preferenziali (non prioritari):

• Conoscenza della lingua spagnola.
• Esperienza nella gestione amministrativa di progetti finanziati da RELINT.

Condizioni contrattuali:

• Modalità di lavoro: da remoto.
• Durata del contratto: 3 mesi.

Tipologia contrattuale: prestazione di servizio (da confermare)

Nota: Si prega di indicare l’aspettativa salariale nella lettera motivazionale: