CONSULENTE ORGANIZZAZIONE E PROCESSI (collab.6 mesi + rinnovo)

Consulente Organizzazione & Processi (Coll. 6 + rinnovo) | Responsabile Ingegneria Gestionale & Implementazione Processi in ERP Proprietario

(Industrial / Management Engineer – Process Mapping & ERP Implementation Lead)

Milano – Consulenza esterna

Riporto diretto: Direttore Operativo

Chi siamo

Italbiotec è una PMI innovativa e Società Benefit che dal 1998 promuove la crescita dell’innovazione sostenibile nei settori Bioeconomia, Agroalimentare e Scienze della Vita.

Connettiamo ricerca, imprese e istituzioni europee, sviluppiamo progetti complessi, acceleriamo tecnologie emergenti e supportiamo aziende, enti pubblici e startup nell’accesso a finanziamenti competitivi.

Oggi siamo in una fase di forte evoluzione: stiamo rafforzando i processi interni, elevando i nostri standard operativi e costruendo un modello organizzativo scalabile, europeo e orientato all’eccellenza.

Per questo cerchiamo una figura dedicata alla messa a terra del nuovo gestionale aziendale e al miglioramento dei processi operativi.

Chi cerchiamo

Per rafforzare la nostra crescita stiamo cercando un/una Ingegnere/a Gestionale con esperienza nella mappatura e ottimizzazione di processi operativi e nell’implementazione di sistemi ERP/gestionali . La figura avrà un ruolo centrale nel disegnare, standardizzare e digitalizzare i processi produttivi dei servizi di consulenza di Italbiotec, traducendoli in workflow e moduli operativi all’interno della nostra piattaforma ERP proprietaria.

Cerchiamo una persona capace di unire visione di processo, rigore metodologico e concretezza operativa, con attitudine al coordinamento interfunzionale e alla gestione del cambiamento.

MISSIONE DEL RUOLO:

• Mappare e ottimizzare i processi produttivi legati al portfolio dei servizi di consulenza Italbiotec (innovazione, europrogettazione, marketing biotech).
• Progettare e implementare tali processi nella piattaforma ERP proprietaria, assicurando allineamento tra flussi operativi reali e strumenti digitali.
• Guidare l’adozione dell’ERP nelle diverse Business Unit, garantendo efficacia, omogeneità di utilizzo e continuità operativa durante i rilasci.

RESPONSABILITA' PRINCIPALI:

Process mapping & redesign

• Analizzare e mappare i processi “as-is” delle Business Unit (workflow, ruoli, output, tempi, criticità).
• Progettare processi “to-be” standardizzati e scalabili per l’erogazione dei servizi di consulenza.
• Definire procedure operative, template e regole di governance di processo.

Implementazione ERP

• Definire un piano di implementazione ERP con fasi, milestone, priorità e rilasci progressivi.
• Tradurre i processi in requisiti funzionali e tecnici per lo sviluppo/configurazione della piattaforma.
• Gestire analisi funzionali, configurazioni, test, validazioni e go-live dei moduli.
• Predisporre un logbook strutturato per tracciare avanzamento, criticità, decisioni e dipendenze.

Change management & adozione interna

• Supportare Team Leader e referenti BU nell’adozione omogenea dello strumento.
• Produrre materiali operativi: manuali, linee guida, istruzioni e FAQ.
• Erogare formazione ai team e gestire eventuali sessioni di refresh.
• Monitorare KPI di utilizzo dell’ERP e proporre cicli di miglioramento continuo.

Coordinamento

• Lavorare a stretto contatto con il Direttore Operativo e con i responsabili di BU per definire priorità e roadmap.
• Interfacciarsi con il team di sviluppo interno/fornitore ERP per garantire qualità ed efficacia dell’implementazione.

REQUISITI:

• Laurea in Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• 3+ anni di esperienza in:
• mappatura e ottimizzazione processi (BPM, lean, process reengineering);
• implementazione di ERP/gestionali o piattaforme digital operative.
• Capacità di tradurre bisogni operativi in requisiti funzionali e workflow digitali.
• Esperienza nella gestione di progetti con milestone, rilasci e stakeholder multipli.
• Ottime doti di comunicazione, facilitazione e lavoro interfunzionale.
• Attitudine al problem solving e orientamento al risultato.
• Abitudine a lavorare per obiettivi e milestone.
• Disponibilità a una collaborazione 6+6.

Nice to have:

• Esperienza in contesti di consulenza, servizi professionali o R&D funded projects.
• Conoscenza di strumenti BPMN, Jira/Asana/Trello o analoghi.
• Familiarità con KPI di processo e metodi di controllo di gestione operativa.
• Sensibilità ai temi ESG/benefit o processi in ambito biotech/bioeconomia.

Cosa offriamo: 

• Iniziale collaborazione di 6 – 8 mesi con compenso proporzionato all’esperienza.
• Incarico operativo e ad alta visibilità interna.
• Possibilità di estensione della collaborazione in base ai risultati.
• Ambiente in crescita, con processi in fase di strutturazione e grande spazio di intervento concreto.
• Interazione diretta con la Direzione Operativa.

Come candidarsi: Invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera motivazionale all’indirizzo , citando il rif. CONS-ORG 2025

Italbiotec promuove un ambiente lavorativo inclusivo, che rispetti e valorizzi ogni individuo. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto T.U. sulla privacy, L.196/2003.