Compliance & Administration Specialist

Settore:

amministrazione

Orario di lavoro:

Tempo pieno

Contratto:

Assunzione Diretta

Luogo di lavoro:

MILANO

Per importante realtà sita in Milano siamo alla ricerca di unCompliance & Administration Specialist.

Inserita nell'area amministrativa, la persona collaborerà con i vari team aziendali per raccogliere informazioni, gestire audit e rispondere ai questionari provenienti da clienti, partner o enti di controllo.

Nei primi mesi sarà chiamata a riorganizzare i processi di gestione documentale, compliance cliente/fornitore e supportare l'area operations nella strutturazione delle procedure. Riporterà direttamente al COO.

Responsabilità principali

Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a: sicurezza sul lavoro, privacy, cyber security, Modello 231

Supervisione delle certificazioni ISO (9001, 27001, 35001)

Collaborazione interfunzionale con i reparti IT, HR e Legal per raccogliere dati e documentazione

Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente/fornitore

Predisposizione di linee guida operative e istruzioni per la gestione documentale

Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo

Competenze richieste

Conoscenza avanzata di normative e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001, ISO 35001, GDPR, Modello 231

Familiarità con temi di cybersecurity e gestione del rischio

Esperienza nella gestione di audit e nella compilazione di documentazione per clienti o enti

Capacità di lavorare trasversalmente tra reparti, raccogliendo e validando informazioni

Attitudine all'organizzazione, precisione e orientamento ai processi

Requisiti

Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi

Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico

Ottime capacità relazionali e autonomia operativa

Conoscenza della lingua inglese

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