Collaboratore segreteria - front office
Descrizione dell'offerta
Fondazione Caritro è una fondazione di origine bancaria con autonomia statutaria e gestionale che persegue scopi di utilità sociale e promozione dello sviluppo economico principalmente in provincia di Trento nei settori della ricerca, dell'educazione, della cultura e del volontariato sociale. Per il rafforzamento del team esistente presso la sede di Trento, selezioniamo un motivato
COLLABORATORE SEGRETERIA - FRONT OFFICE (F/M/D)
LE MANSIONI
Attività di front office con servizio di accoglienza, gestione delle comunicazioni telefoniche istituzionali, classificazione e smistamento delle comunicazioni in entrata/uscita sugli indirizzi generali di posta Elettronica della Fondazione, gestione degli spazi e delle sale che la Fondazione concede anche in uso a terzi, gestione operativa dei fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, supporto nell'organizzazione di eventi pubblici, progetti formativi, iniziative di divulgazione e di valorizzazione del patrimonio, attività di archiviazione documentale, supporto trasversale ai diversi Servizi della Fondazione su attività amministrative con interfaccia continua con Direzione, Organi, stakeholder esterni e fornitori.
IL PROFILO IDEALE
- diploma in ambito economico, tecnico o umanistico
- il possesso di una laurea triennale costituisce titolo preferenziale
- esperienza pregressa in attività di segreteria/front office
- autonomia organizzativa e gestione efficace delle priorità
- affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità
- precisione e forte attenzione al dettaglio
- capacità di problem solving operativo
- attitudine al lavoro in team e alla relazione con interlocutori diversificati
- buone capacità comunicative, con particolare attenzione alla comunicazione formale
- flessibilità e adattabilità in contesti dinamici e istituzionali
- ottima conoscenza degli applicativi MS-Office e. dimestichezza con strumenti digitali
- ottima conoscenza della lingua italiana
L'AZIENDA OFFRE
- inserimento in una realtà solida e ben radicata sul territorio
- attività lavorativa interessante e molto varia
- ambiente di lavoro giovane e dinamico
- assunzione alle dirette dipendenze con contratto full-time
Nella copertura della posizione, si garantisce pari opportunità di accesso ai sensi della legge 128/91.
Inviando il CV si autorizza il trattamento dei dati come da GDPR 679/2016. Garantiamo assoluta discrezione.
Per accelerare il processo di selezione, avvisiamo i gentili candidati che verranno prese in considerazione solamente le candidature in linea con il profilo richiesto. Siamo certi della Vs. comprensione.