Cerchiamo un assistente personale del titolare

Cerchiamo la voce del nostro studio.

E gli occhi sui nostri numeri.

Non cerchiamo chi esegue. Cerchiamo chi anticipa, organizza, comunica — e tiene sotto controllo ogni euro che entra e che deve entrare.

✦ Il profilo:

— Senso estetico raffinato, perfezione nell'esecuzione, occhio per i dettagli

— Anticipa le esigenze prima che vengano espresse

— Accogliente e presente: l'immagine dello studio passa anche da lei

— Mente ordinata: costruisce sistemi logici, non si limita ad archiviare

— Padronanza completa di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint)

— Scrive in italiano impeccabile, con tono professionale e persuasivo

▸ Gestione & organizzazione quotidiana:

— In studio prima della titolare, ogni mattina

— Report continuo su impegni, scadenze e pratiche da preparare

— Gestione telefonate per conto della titolare, con filtro e sintesi

— Monitoraggio mail e PEC: report quotidiano catalogato per urgenza

— Briefing pre-riunione completo: la titolare arriva sempre preparata

— Archivio digitale e fisico in ordine con logica funzionale e continua

— Commissioni personali, logistica, accompagnamento e guida per conto

◆ Marketing, social & relazione clienti:

— Voce dello studio su LinkedIn e Instagram: tono autorevole e riconoscibile

— Campagne di comunicazione: contenuti, calendario editoriale, pubblicazione

— Cura dei clienti esistenti: follow-up proattivo, aggiornamenti, relazione costante

— Recupero clienti dormienti e azioni di riattivazione mirata

— Newsletter e comunicazioni periodiche ai clienti (novità fiscali, aggiornamenti)

— Reputazione online e immagine digitale dello studio sempre monitorata

★ Monitoraggio finanziario — area chiave:

— Controllo continuo di incassi e pagamenti dello studio con report periodici

— Report sull'equilibrio finanziario: entrate vs. uscite, liquidità, anomalie

— Monitoraggio degli extra: le prestazioni accessorie più redditizie, con tracciamento sistematico degli addebiti e verifica che nulla venga perso o non fatturato

— Alert proattivi su pagamenti attesi, ritardi, insoluti e posizioni aperte

— Dashboard aggiornata su Excel/Office 365 sempre disponibile e leggibile

◈ Requisiti: Patente B · Office 365 avanzato · Excel avanzato · Copywriting · Social media · Riservatezza assoluta · Italiano impeccabile

◈ Non richiesta competenza in software gestionali contabili

RAL di partenza: € 22.598| Rimborso spese previsto

CV con oggetto "Personal Assistant — (Nome Cognome)" a: