Cerchiamo Assistente Esecutivo/a
Descrizione dell'offerta
Full-time | 10:00–18:00 | 5 giorni a settimana | Presenza nella nostra sede a Mogliano Veneto (TV)
Cerchiamo l’ombrello in mezzo al temporale: una persona organizzata, veloce e affidabile, capace di tenere insieme agenda, priorità e team. Se ti piace mettere ordine nel caos creativo e trasformare le idee in piani d’azione, sei nel posto giusto.
La missione
Essere il punto di controllo della Direzione: anticipare, coordinare, far scorrere tutto. Zero fronzoli, massima precisione, riservatezza assoluta .
Cosa farai (in pratica)
- Agenda & priorità : gestisci calendari del CEO/Board, scadenze, meeting, call e viaggi.
- Comunicazione interna : filtri, sintetizzi, allinei la Direzione.
- Documenti & contratti : redazione, revisione e archiviazione (digitale e fisica).
- Amministrazione base : note spese, prima nota semplice, fatture in/out.
- Operations : prenotazioni, logistica, piccole “missioni speciali”.
- Comunicazione esterna: ti relazioni con i clienti gestiti dalla Direzione per appuntamenti, task e primo filtro.
Requisiti
- Precisione maniacale, ownership e tempi di risposta rapidi.
- Padronanza di Google Workspace, Excel/Sheets, Presentazioni/Keynote; In caso siamo disponibili a formarti.
- Italiano impeccabile; inglese non obbligatorio ma apprezzato.
- Attitudine proattiva: vedi il problema prima che succeda.
- Etica, discrezione, senso del ritmo.
❗Non è richiesta esperienza pregressa. Preferiamo un/a giovane con voglia di imparare e crescere, piuttosto che qualcuno “già formato” ma poco proattivo. Ti formeremo dalla A alla Z, affiancandoti direttamente.
Cosa offriamo
- Formazione diretta e continua su processi, comunicazione e management.
- Possibilità di scalare ruoli e accedere a programmi di welfare sempre più elevati.
- Ambiente meritocratico e crescita reale.
- Processi chiari, obiettivi misurabili, impatto visibile sui risultati.
- Team giovane, affamato e veloce. Qui conta il valore che porti, non le ore che scaldi la sedia.
Orari & sede
Full-time in presenza, 10:00–18:00, lun–ven, uffici di Mogliano Veneto (TV).