Buying Manager

Company Description

Publicis Groupe

Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione nel mondo. Presente in Italia con 3 sedi (Milano, Torino e Roma) e oltre 1500 professionisti, il gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei suoi clienti offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle diverse aree della creatività, media, produzione e business transformation.

Job Description

La figura di Buyer Manager dovrà gestire e ottimizzare l’acquisto di spazi media offline (TV, radio, stampa, affissioni, cinema, outdoor etc.) per garantire il miglior equilibrio tra costo, reach, frequenza e qualità, in linea con gli obiettivi strategici e di budget dei clienti. Collaborare con i team planning, account, finance e creativi per assicurare esecuzione, monitoraggio e rendicontazione efficaci.

Responsibilities

• Negoziatione con i media owner (TV, radio, stampa, outdoor, affissioni) per ottenere condizioni vantaggiose (tariffe, value-add, bonus, sconti)

• Acquisto degli spazi media offline secondo il media plan approvato: gestione delle insertion order / ordini di acquisto, calendarizzazione e pianificazione delle uscite

• Coordinamento con agenzie creative / reparti interni per fornire specifiche materiali / copy / campagne entro le scadenze

• Monitoraggio delle campagne offline durante il periodo di campagna (es. verifica esecuzione spot radio/TV, verifica affissioni, controllo stampa etc.)

• Verifica della conformità contrattuale e degli standard qualitativi: delivery, condizioni commerciali, rispetto delle specifiche

• Collaborazione con il reparto finance per la gestione fatture, riconciliazione costi reali vs preventivati, chiusura rendicontazione

• Analisi post-campagna: performance vs obiettivi (reach, GRP, copertura, frequenza), lessons learned, report al cliente interno/esterno

• Supporto nella pianificazione offline: fornire input sul media mix, trend, pricing, disponibilità, efficacia dei differenti mezzi

• Garantire che tutti gli acquisti e le attività correlate siano eseguiti rispettando le policy interne dell’agenzia e del cliente (audit, contratti, compliance)

Qualifications

• Esperienza di almeno 8 anni in agenzie media/aziende nell’ambito comunicazione/ media con predisposizione e attitudine al buying Offline (TV, CTV radio, stampa, cinema)

• Ottima conoscenza del panorama media locale (tariffe, formati, proprietari media, tipologie di acquisto)

• Forti capacità di negoziazione e orientamento al risultato

• Precisione e orientamento al dettaglio, capacità di gestire scadenze multiple

• Buone competenze analitiche: saper leggere dati di audience, reach, GRP, ecc., comprendere e gestire budget

• Buona padronanza degli strumenti Office (Excel avanzato), e preferibilmente software media/sistemi di pianificazione/ sistemi di booking

• Capacità di lavoro in team e buone doti comunicative: interfacciarsi con clienti, media owner, team interni

• Proattività, problem solving, affidabilità

Additional Information

Cosa offriamo:

• Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on!
• Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro.
• Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico.
• Work From Home: 2 giorni alla settimana.

Il nostro motto di Publicis Groupe"Viva La Différence" .

Ci impegniamo nella creazione di esperienze eque e inclusive per tutti i talenti.