Buyer - Vehicle

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato del settore Automotive, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo Della Posizione

Garantire il processo di gestione degli acquisti per la commodity assegnata dall’accreditamento dei fornitori alla stipula degli accordi, al monitoraggio dell’andamento delle forniture. Assicurare le migliori condizioni economiche, inclusi i servizi connessi alla fornitura avendo una visione del TCO secondo le strategie aziendali, nel rispetto delle procedure. Garantire il supporto delle proposte commerciali per ciascun canale di vendita ottenendo, mediante le attività negoziali con case auto e reti dealer, le migliori condizioni di acquisto in termini di sconti, messa su strada, qualità e tempi di consegna.

Tipologia di contratto: contratto a tempo indeterminato.

Principali Attività

• Contribuire alla stipula contrattuale con il fornitore garantendo il corretto recepimento delle clausole mandatory sia locali sia internazionali, le procedure operative aziendali in osservanza delle scadenze contrattuali
• Operare secondo le tattiche di acquisto definite con il proprio responsabile per la commodity assegnate
• Acquistare sempre i migliori prodotti e servizi sul mercato, alle migliori condizioni e nel rispetto degli standard di qualità
• Ingaggiare e seguire i clienti interni nelle varie fasi del processo di approvvigionamento
• Contribuire insieme al proprio Responsabile al raggiungimento degli obiettivi aziendali in termini di rebate & bonus per le proprie commodity
• Garantire la corretta applicazione delle procedure d’acquisto compreso l’onboarding (KYS) ed il rispetto dei piani di audit interno e di sorveglianza permanente
• Garantire in particolare la corretta applicazione della policy relativa ai rapporti con i fornitori
• Eseguire tutti gli aggiornamenti richiesti sui sistemi aziendali nei tempi indicati dai propri responsabili al fine di limitare i rischi di disallineamento sconti
• Confrontarsi attivamente con il proprio responsabile nell’identificazione di opportunità di miglioramento e razionalizzazione dei processi collegati a fornitori, per ottenere diminuzione dell’utilizzo dei contratti (es. accordi quadro, centralizzazione acquisti, accordi dealer e negoziazioni periodiche), saving aggiuntivi e miglioramento delle tempistiche, il tutto per le proprie commodity di competenza.
• Contribuire alla definizione e produzione di un set di metriche per la Direzione, atte a facilitare l’indirizzamento strategico e tattico e fornire la misura delle proprie performance per le commodity di competenza
• Contribuire nell’implementazione dei tool atti ad ottimizzare le performance e l’organizzazione della propria Direzione;
• Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.

Competenze/conoscenze Soft e Tecnico-specialistiche

• Laurea o diploma in materie economiche, umanistiche o scientifiche
• Dinamismo e flessibilità
• Attitudine al problem solving
• Proattività e attitudine al cambiamento
• Spirito di squadra
• Attitudine alla gestione del cambiamento
• Ottime doti relazionali e propensione al lavoro in team
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza di Excel, Power Point, Outlook e dei principali strumenti informatici

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

• ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.

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