Business Support Intern (AFC & Commercial Operations)

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in stage che voglia vedere da vicino come funzionano i processi amministrativi e commerciali di un’azienda, lavorando a stretto contatto con il team e la Direzione. Cerchiamo una persona precisa, veloce nell’esecuzione e con forte attenzione al dettaglio.

Il ruolo

Cerchiamo una persona da inserire in stage a supporto delle attività operative dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo e del back office commerciale.

La risorsa affiancherà il team amministrativo e commerciale nelle attività di gestione documentale, supporto contrattuale e organizzazione operativa delle commesse, contribuendo al coordinamento tra area amministrativa, commerciale e operativa.

Lo stage offre la possibilità di comprendere il funzionamento dei principali processi amministrativi e commerciali di un’azienda, partecipando attivamente alla gestione operativa delle attività.

La risorsa sarà affiancata dal team e acquisirà progressivamente autonomia nella gestione delle attività operative.

Attività principali

Supporto amministrativo (AFC)

• Aggiornamento e verifica delle anagrafiche clienti e fornitori
• Raccolta e archiviazione di documentazione amministrativa e contrattuale
• Verifica e controllo note spese di collaboratori e professionisti
• Supporto nella gestione amministrativa delle collaborazioni professionali e delle relative fatturazioni
• Aggiornamento di database e file di monitoraggio interni
• Supporto nella raccolta di documentazione utile ai processi amministrativi e di fatturazione

Supporto commerciale e contrattuale

• Predisposizione di preventivi e contratti standard a partire da template aziendali
• Supporto nella gestione operativa delle commesse dopo la firma dei contratti
• Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie all’avvio delle attività operative
• Monitoraggio di condizioni operative utili ai processi di fatturazione
• Supporto nella gestione documentale delle pratiche clienti

Supporto organizzativo e office management

• Gestione delle forniture di ufficio (cancelleria, materiali, ecc.)
• Supporto nel coordinamento di piccoli interventi di manutenzione dell’ufficio
• Organizzazione delle trasferte del team (prenotazione treni, voli e hotel)
• Raccolta e verifica della documentazione relativa alle trasferte
• Supporto organizzativo alla Direzione per attività operative

Profilo

• Laurea (anche in corso) o diploma, preferibilmente in ambito economico-amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Buone capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e spirito di iniziativa

Cerchiamo una persona affidabile, proattiva e curiosa, interessata a comprendere il funzionamento dei processi amministrativi e commerciali all’interno di un contesto aziendale.

Cosa offriamo

• Coinvolgimento diretto nelle attività amministrative e di back office commerciale
• Opportunità di apprendere come vengono gestiti in azienda:
• contratti con clienti e collaboratori
• processi amministrativi legati a fatturazione e documentazione
• organizzazione operativa delle commesse
• gestione documentale e flussi informativi tra area amministrativa e commerciale
• Affiancamento al team con progressiva autonomia nelle attività
• Ambiente dinamico e collaborativo